Datos del espacio de trabajo

Crear un nuevo espacio de trabajo

Esta funcionalidad está disponible sólo para usuarios Administradores. Para crear y configurar un nuevo espacio de trabajo, sigue los pasos a continuación:

1. Acceder a Configuración ⚙️:

   • Ingresa a Configuración desde el menú principal.

   • Selecciona Espacio de trabajo.

2. Asignar Nombre al Espacio de Trabajo:

   • Ingresa un nombre para el nuevo espacio de trabajo.

   • Haz clic en OK.

Captura de pantalla donde se marca con un círculo violeta el botón para Crear nuevo espacio de trabajo

Datos del espacio de trabajo

Imagen de perfil

• Ingresa a Configuración desde el menú principal.

• Selecciona Espacio de trabajo.

• Sube una imagen de perfil con un tamaño de 100 x 100 px en formato JPG o PNG.

Captura de pantalla donde se muestra la sección en la cual se carga o cambia la imagen de perfil del espacio de trabajo

Nombre de contacto del espacio de trabajo

• Ingresa a Configuración desde el menú principal.

• Selecciona Espacio de trabajo.

• Asigna un nombre a la cuenta de correo para que se muestre cuando un usuario reciba un e-mail desde MoonDesk.

Captura de pantalla donde se muestra la sección desde donde se asigna un nombre de contacto a la cuenta del espacio de trabajo

Reporte de tareas del espacio de trabajo

• Configura el envío automático de un reporte seleccionando los días de la semana en los que deseas que sea enviado.

• Para un envío inmediato, haz clic en Enviar reporte a todos los usuarios ahora.

Para hacer el envío en el momento, puedes hacer click en Enviar reporte a todos los usuarios ahora

Configuraciones varias

Para Configuraciones varias, debes ingresar a Configuración ⚙️, desde el menú principal, y entrar a Espacio de trabajo > Configuraciones varias.

Días de vencimiento de una tarea:

• Define los días de vencimiento por defecto para una tarea.

Configuraciones varias de documentos:

• Habilita la carga de documentos desde Adobe Illustrator a MoonDesk a través de la aplicación web sin necesidad de utilizar la extensión.

Permitir doble espacios en documentos:

• Admite espacios dobles en documentos.

Compartidos:

• Elige el tamaño (calidad-resolución) del archivo JPG: baja o alta resolución.

Aprobación de propietario:

• Define un circuito de aprobación donde el propietario aprueba siempre que todos los revisores hayan aprobado los documentos.

Formatos descargables desde la revisión:

• Configura los formatos disponibles de descarga para usuarios internos y revisores externos.

Configuración de Image Compare:

Indicadores:

Extensión:

Configuraciones varias:

• Permite guardar el archivo .Ai con retrocompatibilidad de Illustrator y Adobe CC.

Estas configuraciones te permitirán personalizar el espacio de trabajo en MoonDesk según las necesidades y preferencias de tu equipo.