Datos del espacio de trabajo

Crear un nuevo espacio de trabajo

Esta funcionalidad está disponible sólo para usuarios Administradores. Para crear y configurar un nuevo espacio de trabajo, sigue los pasos a continuación:

Crear un Nuevo Espacio de Trabajo

1. Acceder a Configuración ⚙️:

   • Ingresa a Configuración desde el menú principal.

   • Selecciona Espacio de trabajo.

2. Asignar Nombre al Espacio de Trabajo:

   • Ingresa un nombre para el nuevo espacio de trabajo.

   • Haz clic en OK.

Captura de pantalla donde se marca con un círculo violeta el botón para Crear nuevo espacio de trabajo

Datos del espacio de trabajo

Imagen de perfil

• Ingresa a Configuración desde el menú principal.

• Selecciona Espacio de trabajo.

• Sube una imagen de perfil con un tamaño de 100 x 100 px en formato JPG o PNG.

Captura de pantalla donde se muestra la sección en la cual se carga o cambia la imagen de perfil del espacio de trabajo.

Nombre de contacto del espacio de trabajo

• Ingresa a Configuración desde el menú principal.

• Selecciona Espacio de trabajo.

• Asigna un nombre a la cuenta de correo para que se muestre cuando un usuario reciba un e-mail desde MoonDesk.

Captura de pantalla donde se muestra la sección desde donde se asigna un nombre de contacto a la cuenta del espacio de trabajo

Reporte de tareas del espacio de trabajo

• Configura el envío automático de un reporte seleccionando los días de la semana en los que deseas que sea enviado.

• Para un envío inmediato, haz clic en Enviar reporte a todos los usuarios ahora.

Para hacer el envío en el momento, puedes hacer click en Enviar reporte a todos los usuarios ahora

Configuraciones varias

Para Configuraciones varias debes ingresar a configuración ⚙️, desde el menú principal, y entrar a Espacio de trabajo, Configuraciones varias.

Días de vencimiento de una tarea

• Define los días de vencimiento por defecto para una tarea.

Tamaño de guardado de formato .JPG

• Elige el tamaño (calidad-resolución) del archivo JPG entre pequeño y grande.

Vista previa de documentos predeterminada

• Configura la visualización predeterminada de un documento dentro de la plataforma.

Aprobación de propietario

• Define un circuito de aprobación donde el propietario aprueba siempre que todos los revisores hayan aprobado los documentos.

Permitir documentos duplicados

• Permite la clasificación repetida en documentos.

Permitir doble espacios en documentos

• Admite espacios dobles en documentos.

Permitir subir documentos desde la web

• Habilita la carga de documentos desde Adobe Illustrator a MoonDesk a través de la aplicación web sin necesidad de utilizar la extensión.

Permitir compartir .Ai

• Permite que el archivo .Ai sea seleccionable para compartir con externos.

Guardar Ai con compatibilidad para Illustrator CC

• Permite guardar el archivo .Ai con retrocompatibilidad de Illustrator y Adobe CC.

Estas configuraciones te permitirán personalizar el espacio de trabajo en MoonDesk según las necesidades y preferencias de tu equipo.