Importar Documentos
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La importación de documentos se realiza exclusivamente desde la extensión de Adobe Illustrator.
En MoonDesk, puedes crear un nuevo documento e importarlo, o subir documentos existentes. En ambos casos, los documentos deben tener una clasificación mínima para poder ser importados. Los clasificadores son valores relacionados con los documentos, y cuantos más clasificadores tenga un documento, más fácil será gestionarlo.
Una vez importados, los documentos estarán disponibles para su uso y visualización en la aplicación web de MoonDesk.
Para saber más sobre los clasificadores puedes ir al siguiente enlace:
Al ingresar a la pestaña de Import en la extensión de Adobe Illustrator, puedes observar tres formas de importar archivos:
Crear un documento nuevo en Adobe Illustrator.
Luego importarlo a la extensión haciendo clic en Import.
Abrir el archivo a importar en Illustrator.
Ir a la pestaña Import.
Seleccionar el tipo de documento y los clasificadores con los que será identificado. Estos datos adicionales se vincularán dentro del documento.
Presionar el botón Import. La herramienta validará una serie de reglas previamente establecidas por el administrador (check rules). Si encuentra algún error, puedes corregirlo en el acto e importar nuevamente.
El documento se agregará a la plataforma en estado Draft (borrador) por defecto.
Ir a la pestaña Import en la extensión.
Seleccionar el tipo de documento a importar y asignar valores a los clasificadores compartidos por todos los documentos. No es obligatorio asignar un valor a cada clasificador; los no asignados tendrán el valor blank.
Hacer clic en Browse para acceder a los archivos de tu computadora.
Seleccionar la carpeta de archivos a importar y hacer clic en Abrir.
Presionar el botón Start para comenzar la importación masiva. Cada archivo será revisado según las reglas establecidas por la empresa y deberás aceptar cada uno ya que la revisión es individual.
Los archivos se subirán a MoonDesk, identificados con el número de importación y las etiquetas: Bulkimport, además de los nombres de la ubicación de tus archivos de donde fueron importados. Con estas etiquetas o tags, no perderás información al importar los archivos y será más fácil reclasificarlos.