Publicaciones

Publicaciones es la funcionalidad de MoonDesk que permite generar una URL pública para visualizar la última versión aprobada de un documento (por ejemplo, un prospecto médico). Además, es posible asociar números GTIN de productos relacionados, para obtener códigos QR que permitan identificar el producto (como lo requiere el estándar GS1 Digital Link) y visualizar el documento publicado.

Glosario

• Documento publicado: Documento destino de la publicación (Ejemplo: un prospecto médico).

• URL pública: Enlace que permite visualizar el documento publicado en formato PDF.

• GTIN: número GTIN de un producto asociado al documento publicado.

• QR Digital Link: Código QR que identifica el producto (mediante el GTIN) y redirige a la URL pública para visualizar el documento publicado.

• Envase asociado: Documento de MoonDesk (Ejemplo: un estuche de un medicamento) que se vincula a un GTIN en una publicación. Esto permite crear reglas para controlar cada QR en el envase que corresponda.

Elementos del listado de publicaciones

Al ingresar a "Publicaciones" se muestra el listado de publicaciones, que incluye:

Si la sección "Publicados" no aparece en la parte superior de la pantalla, es probable que no se encuentre habilitada en tu espacio de trabajo. Contacta a soporte para más información.

1. Datos del documento publicado: nombre, número MOON y última versión aprobada.

2. Envases: números GTIN y documentos de envases de productos asociados.

3. Estado de la publicación:

   • Borrador: cuando aún no existe una URL pública ni QRs de productos.

   • Activa: cuando ya existe una URL pública para visualizar el documento publicado. Si se asociaron números GTIN, se pueden descargar los QR Digital Link correspondientes.

4. Fecha de publicación: cuando se activó la publicación y se generó la URL pública.

5. Fecha de modificación: cuando se hizo el último cambio en la publicación.

6. Otras opciones:

   • Copiar la URL pública

   • Descargar los QR Digital Link

   • Editar la publicación

   • Ver la publicación

7. Botón para descargar reporte de publicaciones

Usos de la URL pública y los QR Digital Link

La URL pública y los códigos QR de una publicación tienen usos distintos:

URL pública

Se genera al momento de activar efectivamente una publicación (es decir, no existe mientras esta se encuentre en borrador) y permite visualizar el documento publicado en formato PDF.

Como es única por cada publicación, es posible editar una publicación, conservando la URL pública y los códigos QR que redirigen a ella.

Si se elimina una publicación, la URL pública se mantiene, pero no permite visualizar el documento publicado.

El formato de la URL pública es similar a este:

https://qr.moondesk.design/p/ZoHvznd

QR Digital Link

Se genera al asociar un número GTIN a una publicación activa. Por cada GTIN de la publicación, se genera un código QR que permite identifiicar el producto (cumpliendo con el estándar GS1 Digital Link). Luego, redirige a la URL pública de la publicación, para visualizar el documento publicado.

El QR Digital Link se traduce en un texto como este:

https://qr.moondesk.design/mdsk/01/7791234567890

El QR Digital Link permitirá identificar el producto siempre, incluso si la publicación se elimina.

Reporte de publicaciones

Tocando el botón "Descargar reporte", se obtiene una planilla con el listado de publicaciones, que incluye:

• Número de publicación

• Nombre del documento publicado

• URL pública

• GTIN asociados (si aplica)

Historial de modificaciones

Cada publicación mantiene un historial de cambios, accesible desde su vista previa. Por cada modificación se registra: el dato modificado, el valor anterior, el valor nuevo, el autor y la fecha. El historial contempla creación, ediciones, cambios de estado, y el agregado o eliminación de GTIN o documentos relacionados.