Publicados
Publicados es la funcionalidad de MoonDesk que permite generar una URL pública para visualizar la última versión aprobada de un documento (por ejemplo, un prospecto médico). Además, es posible asociar los números GTIN de los productos relacionados, para obtener códigos QR que permitan, además de visualizar el documento publicado, identificar el producto y asà cumplir con el estándar GS1 Digital Link.
Conceptos clave
Publicación: Registro que genera una URL pública para visualizar un documento de MoonDesk.
Documento publicado: Documento destino de la publicación (por ejemplo, el prospecto médico).
URL pública: Enlace que permite visualizar documento publicado en formato PDF.
GTIN: GTIN de los productos cuyos envases deben referenciar al documento publicado.
QR Digital Link: Código QR con el formato https://qr.moondesk.com/01/[GTIN], que identifica el producto (mediante el GTIN) y redirige a la URL pública para visualizar el documento publicado.
Envase asociado: Documento de MoonDesk (por ejemplo, el estuche de un medicamento) que se vincula a un GTIN de una publicación. Esto permite crear reglas para controlar cada QR en el envase que corresponda.
Elementos de la lista de publicaciones
En la barra superior de navegación, ingresando a "Publicados", se accede al listado de publicaciones, que incluye diferentes datos y opciones:
Si la sección "Publicados" no aparece en la barra superior de navegación, es probable que no se encuentre habilitada en tu espacio de trabajo. Contacta a soporte para más información.
Datos del documento publicado: nombre, número MOON y última versión aprobada.
Envases relacionados: números GTIN y documentos de envases de productos relacionados
Estado de la publicación:
Borrador: estado previo a "Publicada". Aún no existe una URL pública ni QRs de productos.
Publicada: existe una URL pública para visualizar el documento publicado. Si se asociaron números GTIN, se generaron QR Digital Link que redirigen a la URL pública.
Eliminada: existe una URL pública pero no permite visualizar el documento publicado. Si se generaron códigos QR, no redirigen a la URL pública. Es posible restaurar una publicación y volverla al estado "Publicada.
Fecha de publicación: fecha en que se generó la URL pública
Fecha de última modificación: fecha en que se hizo el último cambio en la publicación.
Botones de acción:
Copiar la URL pública
Descargar los QR
Otras opciones (editar, eliminar, etc)
Previsualizar el documento publicado
Reporte de publicaciones
Usos de la URL pública y los códigos QR
La URL pública y los códigos QR de una publicación tienen usos distintos:
Uso de la URL pública
La URL pública se genera al momento de publicar un documento (no existe mientras la publicación se encuentra en borrador) y es única para cada publicación. Esta URL permite visualizar el documento publicado en formato PDF.
Si se edita la publicación y se reemplaza el documento publicado, la URL pública no cambia y permite visualizar el nuevo documento.
Uso de los QR Digital Link
Los QR Digital Link se generan una vez que la publicación está en estado "Publicada" y tiene asociado al menos un número GTIN. Por cada GTIN, se genera un QR Digital Link único.
El QR permite, en primer lugar, identificar el producto que corresponde al GTIN. Además, redirige a la URL pública, por lo que permite también visualizar el documento publicado.
Reporte de publicaciones
El listado de publicaciones puede exportarse como un archivo en formato planilla, que incluye:
Número de publicación
Nombre del documento publicado
URL pública
GTIN asociadoscomo mÃnimo
Puedes generar y descargar este reporte tocando el botón "Reporte".
Historial de modificaciones de Publicados
Cada publicación mantiene un historial de cambios, accesible desde su vista previa. Por cada modificación se registra: el dato modificado, el valor anterior, el valor nuevo, el autor y la fecha. El historial contempla creación, ediciones, cambios de estado, y el agregado o eliminación de GTIN o documentos relacionados.
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