Crear una publicación
Borrador: Estado mientras se está creando o editando. No tiene URL pública ni QR generados; al intentar acceder al link se informará que el documento aún no ha sido publicado.
Publicada: Habilita el acceso público al PDF. Para pasar a este estado, el documento publicado debe tener al menos una versión aprobada. Se genera (o reactiva) la URL pública y se activan los Digital Links/QR de los GTIN asociados.
Archivada: Deja de mostrarse en el listado principal, pero conserva sus datos e historial. La URL y los QR asociados dejan de permitir la descarga del PDF (informan que el documento ya no está disponible). Puede restaurarse, volviendo al estado previo al archivado.
Estado publicación
¿URL existe?
¿URL activa?
¿Permite descargar PDF?
Borrador (nuevo)
No
No
No
Publicada
Sí
Sí
Sí
Archivada
Sí
No
No
Publicar un documento desde su visualización
Dentro de la visualización de un documento cuyo tipo esté configurado como publicable, se mostrará un botón para publicarlo.
Si el documento no tiene una publicación asociada, el botón dirige a la creación de una nueva publicación, con el documento ya preseleccionado como documento publicado.
Si el documento ya tiene una publicación asociada, el botón lleva a la vista de los datos de dicha publicación (nombre, URL pública, documento publicado, documentos relacionados, fecha de creación, autor y estado).
Desde la visualización del documento también es posible copiar el link público y, si se cuenta con permiso de gestión de publicaciones, acceder a la edición de la publicación.
Crear una publicación
Una publicación puede crearse desde la sección Publicados (botón "Nueva") o desde la visualización de un documento publicable.
Pasos:
Seleccionar el documento a publicar. Si se accede desde la visualización de un documento, este ya queda preseleccionado. El documento debe pertenecer a un tipo configurado como publicable y sólo puede tener una publicación activa a la vez.
Como nombre del publicado se asigna automáticamente con el nombre dle documento selección
De forma opcional, agregar uno o más GTIN relacionados (deben tener entre 12 y 13 dígitos)
De forma opcional, buscar y seleccionar documentos relacionados existentes en MoonDesk, o subir un nuevo documento para usarlo como relacionado.
Guardar la publicación en estado "Borrador", o presionar "Publicar" para que quede activa de inmediato.
El sistema registrará automáticamente un ID único, la fecha de creación y el autor de la publicación
GTIN y documentos relacionados
Un GTIN relacionado representa el producto cuyo envase debe referenciar al documento publicado.
Un documento relacionado es el documento de MoonDesk (por ejemplo, el envase secundario) que llevará el QR.
Un documento sólo puede estar relacionado a un GTIN, y sólo puede formar parte de una publicación a la vez.
Para relacionar un documento, este debe tener asociado un GTIN; no es posible relacionar un documento sin GTIN.
Si el documento tiene un código de barras, el GTIN leído en ese código debe coincidir con el GTIN relacionado.
También es posible asociar primero el documento y luego el GTIN: si el documento tiene un GTIN propio, este se completará automáticamente en el campo correspondiente.
Búsqueda de documentos relacionados
Si ya se cargó un GTIN, la búsqueda priorizará los documentos cuya última versión tenga ese mismo GTIN en su código de barras, pudiendo ampliarse luego a documentos sin GTIN. Si el documento seleccionado ya está relacionado a otra publicación, el sistema lo advertirá e indicará a qué documento está relacionado actualmente, consultando si se desea desvincularlo de esa publicación para relacionarlo con la actual. Al guardar, se aplicará el cambio.
Publicar una publicación
Al presionar el botón "Publicar", el sistema genera la URL pública (si no existía) y activa los Digital Link/QR de los GTIN asociados.
Si la publicación no tiene GTIN asociados, el popup de confirmación mostrará la URL pública y un botón para cerrar.
Si la publicación tiene al menos un GTIN asociado, el popup de confirmación no mostrará la URL pública, y en su lugar mostrará dos botones: uno para cerrar y otro para descargar los QR.
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