Glosario de términos

Clasificadores

Los clasificadores son valores relacionados a tus documentos (marca, submarca, variedad, país, etc) mientras más clasificadores tenga un documento será más fácil encontrarlos en la búsqueda.

Documento

Un documento es un archivo que se sube a la Aplicación web desde la Extensión de Adobe Illustrator a través de la pestaña Importar. Una vez importados los documentos a la MoonDesk, estarán disponibles para su uso y visualización en la aplicación web.

Image Compare

Es una herramienta que permite comparar visualmente y detectar las diferencias entre dos imágenes, pudiendo ampliar la búsqueda con tecnologías de OCR para el reconocimiento de diferencias en el texto o en formas y figuras gráficas. Puede realizarse entre dos imagenes diferentes

Reglas

Sistema de control de los archivos, que puede revisar que existan ciertos elementos como texto, elementos gráficos o códigos de barra dentro de los documentos de MoonDesk. Las reglas se configuran en conjunto con MoonDesk al crear la empresa y se aplicarán cada vez que se guarde una nueva versión. Además se pueden crear reglas en contexto de una tarea, para que MoonDesk revise si existe algún contenido o imagen a agregar a un conjunto de documentos específicos.

Tareas

Las tareas facilitan la organización y gestión del ciclo de desarrollo, revisión y aprobación de documentos de diseño. Cada tarea vincula a distintos usuarios con roles específicos (propietario, asignado, revisores), contiene documentos y recursos relevantes, y registra el historial de tiempos y acciones. Además, permite el envío de notificaciones automáticas sólo cuando es necesario, por lo que sustituye el uso de correo electrónico y otros canales informales, estructurando el flujo colaborativo con claridad y control.

El estado de una tarea refleja el progreso de sus subtareas (los documentos que se deben diseñar o revisar). Cada subtarea puede estar en uno de tres estados: En diseño, En revisión o Completada. A partir de esto, el estado general de la tarea se determina así:

Subtareas

Se considera subtarea a un documento incluido en una tarea para su modificación o revisión. Por esto, cada subtarea tiene un estado (en diseño; en revisión o completado). El estado global de una tarea depende del estado de las subtareas en ella:

Una tarea está en diseño si se cumple al menos una de las condiciones siguientes:

• No contiene subtareas

• Contiene al menos una subtarea en diseño

Tarea en revisión si se cumplen todas las condiciones siguientes:

• No contiene ninguna subtarea en diseño

• Contiene al menos una subtarea en revisión

Tarea completada

• Todas las subtareas están completadas