Usuarios y roles
En MoonDesk, se definen tres tipos de usuarios, cada uno con sus funciones específicas. Además, dentro de las tareas, se asignan roles para determinar quiénes son responsables en cada etapa del proceso. A continuación, se detallan los tipos de usuario y los roles en las tareas:
Tipos de usuario
Usuario Regular:
Registrados con correo electrónico y contraseña.
Funciones:
Crear, editar y archivar tareas propias.
Crear y modificar documentos usando la extensión para Adobe Illustrator.
Revisar documentos, comentar y solicitar cambios.
Descargar y compartir documentos a través de enlaces.
Realizar comparaciones con Image Compare.
Acceder a reportes.
Acceder al chat de soporte en línea (sujeto a disponibilidad horaria).
Usuario Administrador:
Registrados con correo electrónico y contraseña.
Funciones adicionales:
Editar tareas de otros usuarios.
Acceder a la configuración del espacio de trabajo (invitar usuarios, gestionar permisos y restricciones, crear grupos de revisores, etc.).
Invitado:
Acceden a través de un enlace de invitación y no necesitan registro.
Funciones limitadas:
Revisar documentos, comentar y solicitar cambios.
Acceder a soporte por correo electrónico.
Roles en las tareas
En el proceso de las tareas, se asignan roles para determinar las responsabilidades de cada usuario:
Propietario:
Supervisa el desarrollo general de la tarea.
Recibe notificaciones sobre eventos relacionados con la tarea.
Puede visualizar los documentos y completar tareas.
Asignado:
Realiza el trabajo de diseño desde la extensión para Adobe Illustrator.
Recibe notificaciones cuando una tarea (o sus documentos) está en proceso de diseño.
Revisor/es:
Aprueba y/o solicita cambios en los documentos de una tarea.
Recibe notificaciones cuando una tarea está en proceso de revisión.
Puede ser un usuario registrado o no registrado en MoonDesk.
Esta estructura de usuarios y roles en MoonDesk facilita la gestión de tareas y documentos, asignando claramente las responsabilidades en cada etapa del proceso.
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