Usuario externo

Stakeholder

Los usuarios externos o stakeholders son personas u organizaciones que están involucrados de manera directa o indirecta por el proceso de creación, revisión y aprobación de documentos de diseño y que no son usuarios de MoonDesk. Existen algunas funcionalidades para poder interactuar con estos usuarios, sin que tengan que registrarse.

Los usuarios externos pueden

• Revisar documentos

• Descargar documentos

Enviar a revisar documentos a un usuario externo

Para enviar a revisar un documento a un usuario externo, debes agregar un nuevo revisor desde la página de creación de tareas

Captura de pantalla en la que se indica el lugar desde dónde se agrega un usuario externo o stakeholder para una revisión

El usuario recibirá una notificación a su correo electrónico, con una link para poder ingresar a una pantalla de revisión que le permitirá ver la tarea y revisar el documento. Allí sólo podrá aprobar o pedir un cambio sobre cada documento.

Captura de pantalla de la vista de revisión de un usuario externo

Captura de pantalla de la vista de un documento para aprobar o solicitar un cambio

Enviar documentos para descargar

Para enviar uno o varios documentos a un usuario externo, simplemente es necesario compartir un documento.

El usuario recibirá una notificación a su correo electrónico, con una link para poder ingresar a una página que le permitirá ver una lista con los documentos, un detalle y la posibilidad de descargar documentos adjuntos.

Captura de pantalla de la sección de descarga de documentos de un usuario externo o stakeholder

Los links que han sido compartidos, pueden administrase (habilitar o deshabilitar) desde la sección "Compartidos"desde el menú principal. Para más información puedes consultar la sección Compartidos.

pageCompartidos