Usuario externo
Stakeholder
Los usuarios externos o stakeholders son personas u organizaciones que están involucrados de manera directa o indirecta por el proceso de creación, revisión y aprobación de documentos de diseño y que no son usuarios de MoonDesk. Existen algunas funcionalidades para poder interactuar con estos usuarios, sin que tengan que registrarse.
Los usuarios externos pueden
- Revisar documentos
- Descargar documentos
Para enviar a revisar un documento a un usuario externo, debes agregar un nuevo revisor desde la página de creación de tareas
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Captura de pantalla en la que se indica el lugar desde dónde se agrega un usuario externo o stakeholder para una revisión
El usuario recibirá una notificación a su correo electrónico, con una link para poder ingresar a una pantalla de revisión que le permitirá ver la tarea y revisar el documento. Allí sólo podrá aprobar o pedir un cambio sobre cada documento.
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Captura de pantalla de la vista de revisión de un usuario externo
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Captura de pantalla de la vista de un documento para aprobar o solicitar un cambio
Para enviar uno o varios documentos a un usuario externo, simplemente es necesario compartir un documento.
El usuario recibirá una notificación a su correo electrónico, con una link para poder ingresar a una página que le permitirá ver una lista con los documentos, un detalle y la posibilidad de descargar documentos adjuntos.
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Captura de pantalla de la sección de descarga de documentos de un usuario externo o stakeholder
Los links que han sido compartidos, pueden administrase (habilitar o deshabilitar) desde la sección "Compartidos"desde el menú principal. Para más información puedes consultar la sección Compartidos.