Reglas

Al crear documentos de diseño, es común la necesidad de verificar la presencia y formato de palabras o frases específicas. Las reglas de MoonDesk automatizan estos controles, facilitando el trabajo de quienes crean, modifican y revisan documentos.

Al acceder al panel de Reglas de MoonDesk, podemos identificar diferentes elementos:

Reglas en MoonDesk

El panel de Reglas de MoonDesk te permite gestionar y controlar las reglas de tus documentos de diseño de manera eficiente. Este panel consta de:

1. Barra de búsqueda: permite buscar palabras clave tanto en el nombre como en el contenido de las reglas existentes. Además, ofrece filtros para realizar búsquedas avanzadas.

2. Listado de reglas: muestra los resultados de la búsqueda, e incluye detalles como el tipo de regla (automática/manual), y su título.

3. Detalles: muestra el tipo de contenido de la regla (imagen/texto/código), el estado (habilitada/deshabilitada), la fecha de modificación de la regla, y si posee alguna etiqueta o no.

4. Botón para crear una nueva regla: te permite crear fácilmente una nueva regla para tus documentos de diseño.

Creación de reglas

Al crear una nueva regla, el sistema te preguntara si es Automática o Manual:

• Automática: valida automáticamente la existencia o no de un contenido. Ej.: Debe existir "No apto para embarazadas".

• Manual: requiere validación manual por parte del usuario durante la revisión.

Creación de reglas en MoonDesk.

Al seleccionar el tipo de regla Automática, el sistema mostrará la siguiente advertencia:

"Las reglas automáticas de MoonDesk funcionan con documentos subidos y editados en Adobe Illustrator. Si el documento fue cargado como PDF desde la aplicación web, las reglas operarán manualmente, y se requerirá el control de un revisor durante la revisión.

Al crear una nueva regla, el sistema te permite ingresar todos los datos necesarios para su correcto funcionamiento, así como información útil para ordenar e identificar tus reglas. Esto incluye:

• Tipo de regla.

• Nombre de la regla

• Etiquetas: Permiten ordenar las reglas. Con las etiquetas, podemos agruparlas bajo un mismo valor.

• Detalles, condiciones, contenido a controlar, etc.

Reporte del control de reglas

Al guardar un documento desde la extensión para Adobe Illustrator, se genera un reporte que detalla las reglas que aplican al documento, y el resultado de control para cada una de ellas. De esta manera, el usuario puede hacer las correcciones necesarias antes de avanzar en el guardado.

Una vez guardado el documento, el reporte de reglas será accesible tanto desde la visualización del documento como desde la revisión del mismo dentro de una tarea.

Existen algunas reglas predeterminadas que advierten sobre errores comunes:

• Doble espaciado en los textos.

• Enlaces rotos.

• Texto desbordado.

• Clasificación repetida.

Por ejemplo, una regla podría ser:

Un vino tinto NO puede tener o llevar la leyenda "White Wine" o "Vino Blanco".

La palabra "MALBEC" debe tener un tamaño de alto de 3 milímetros.

Espaciados dobles en el contenido.

Captura de pantalla de reglas en la extensión.

Para una configuración más avanzada, es necesario contactar a soporte al cliente de MoonDesk.

Creación de reglas desde la Extensión de Adobe Illustrator

A partir de la versión 1.18 de la Extensión de MoonDesk para Illustrator, se podrá crear reglas para controlar la existencia de un determinado texto siempre que se guarde una nueva versión del mismo.

Para crear una regla, deberemos:

1. Abrir el documento en Illustrator y seleccionar el texto a controlar por la regla

2. Ir a la pestaña Rules en la extensión

3. Presionar el botón ➕ ("Add Rule")

4. El sistema nos mostrará la pantalla de creación de la regla pre-completada.

• nombre (obligatorio): por defecto, dirá "Should exist", y el texto seleccionado.

• los clasificadores para aplicar la regla: estos indicarán a qué documentos debería ser aplicada la regla. Por defecto, mostrará el tipo y clasificadores del documento abierto, pudiendo ser modificados para ampliar el alcance de documentos a cubrir.

• el texto a controlar: será el texto que debe existir; por defecto tomará el texto que fue seleccionado en el paso 1.

5. Modificar los datos según la configuración deseada.

6. Presionar el botón "Save".

7. Probar la regla creada.

Esta regla comenzará a ser parte de las reglas del espacio de trabajo, y será controlada cada vez que se guarde el documento.

Si no se selecciona un texto antes de presionar el botón para agregar una regla, el sistema no cargará los valores por defecto, debiendo ser ingresados por el usuario.

Editar o eliminar una regla desde la extensión de Adobe Illustrator

Durante la edición de un documento, podremos ir a la pestaña "Rules" para ver las reglas que se aplican a dicho documento.

Desde dicho listado podremos editar o eliminar las reglas existentes.

No todas las reglas podrán ser eliminadas o editadas. Sólo se podrá administrar las reglas que hayan sido creadas desde la extensión.

Reglas desde tareas

Durante la creación de tareas, encontraremos un apartado de contenidos. Dicho apartado nos permitirá definir texto que deberá aparecer en el documento.

Cuando el diseñador tome la tarea para resolverla, y guarde el documento, MoonDesk controlará que los contenidos definidos se encuentren en el documento, que tengan el tamaño definido, respeten las negritas especificadas, al igual que mayúsculas y minúsculas.

Estas reglas se controlarán sólo mientras se esté en el contexto de dicha tarea.

Captura de pantalla de reglas de la tarea y de la empresa.