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# Documentos en la aplicación web

MoonDesk ofrece una plataforma para la gestión eficiente de documentos, permitiendo su importación desde la extensión de Adobe Illustrator, y su posterior visualización, compartición y descarga. Aquí tienes una guía detallada sobre cómo trabajar con documentos en la aplicación web:

![Captura de pantalla de la ventana principal.](https://1889075133-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MVSjMUx1m8KhMPSfo9q%2F-MXn6ZMglSzS64h_zWtU%2F-MXn9Jxdsl-8cQ6bhsJ7%2Fir%20a%20documentos-02.png?alt=media\&token=63f5af40-979b-4520-beaa-51dbe8dc763b)

![Captura de pantalla de la pestaña "Documentos".](https://1889075133-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MVSjMUx1m8KhMPSfo9q%2F-MXn6ZMglSzS64h_zWtU%2F-MXnChRj9KgkEHCEH3hD%2FCaptura%20de%20Pantalla%202021-04-08%20a%20la\(s\)%2017.28.07.png?alt=media\&token=80967319-14bd-49cc-93b2-6d2188785bab)

## Pantalla de Documentos:

* Puedes acceder a ella desde el menú superior, o desde el botón "Buscar documentos".

![Captura de pantalla del apartado de "Documentos".](https://1889075133-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MVSjMUx1m8KhMPSfo9q%2F-MYz_rL77ghP3CCmOTNM%2F-MZ-AMAOAHdLx0vLzqmo%2Flista%20docs-07.png?alt=media\&token=74820009-14a1-4cd5-b904-2922e98ba9ca)

A. Buscar documentos por nombre o clasificador.

B. Buscar por filtro, según sus clasificadores.

C. Buscar por "Aprobados", "Borradores", o "Todos".

D. Bajar en formato PDF, tu reporte de tareas.

E. Visualización de documentos, puede ser en lista o previsualización del documento.

F. Seleccionar todos los documentos subidos a la plataforma, ya sea para descargarlos o compartirlos.

G. Ordenar lista de documentos por fecha de modificación, ascendente o descendente.

H. Seleccionar documento. Al hacerlo, aparecerán las opciones [compartir](/documentos.md#compartir-documentos) o [descargar](/documentos.md#descargar-documentos).

I. Código del documento en la plataforma, que se genera en el momento de importarlo a MoonDesk.

J. Cantidad de tareas asociadas a este documento.

K. Formatos en los que está disponible para descarga o para compartir (se dejan disponibles desde la extensión de Adobe Illustrator).

L. Tags asociadas al documento.

M. Otras opciones: visualizar documento, etc.

## Buscar los documentos:

Para saber sobre las formas de búsqueda.

{% content-ref url="/pages/-MWBDT1TACYp3VisOLUt" %}
[Buscar un documento](/primeros-pasos/usuarios/buscar-un-documento.md)
{% endcontent-ref %}

## **Visualizar documentos:**

Para visualizar tus documentos, luego de hacer tu búsqueda, haz click en :speech\_balloon:, y luego "**Visualizar".**

![Captura de pantalla de la visualización de documentos.](https://1889075133-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MVSjMUx1m8KhMPSfo9q%2Fuploads%2FYbt9CUowTITakdPjpA84%2FMoonDesk-18.png?alt=media\&token=f3dd9373-924c-40a4-b92d-ae13f651421d)

**Allí podrás:**

1. [**Reclasificar el documento**](/primeros-pasos/disenador/importar-documentos/clasificacion-de-documentos.md#editar-clasificadores-en-la-aplicacion-web)**.**
2. **Descargar reporte PDF.**
3. **Seleccionar documento.**
4. **Historial de versiones.**
5. **Ver tareas relacionadas.**
6. **Etiquetas** (tags).
7. **Reglas de control y diseño.**
8. **Información del documento** (Fuentes,tipográficas, muestras de color, códigos qr/barras/data matrix del documento).
9. **Documentos ligados.**
10. **Seleccionar versión** (Para comparar o ver).
11. **Herramienta de selección/panorámica.**
12. **Herramientas de rotación.**
13. **Herramientas** (Marcación, Medición, Lector (código QR, Código de Barras y código data matrix), Image Compare, Comparador de versiones, Comparador de textos).
14. **Opciones de descarga de documentos.**
15. **Subir una nueva versión del documento.**

## Hacer pedidos de modificación de estos:

Desde la plataforma web podrás asignar tareas con indicaciones para crear un documento. Estas llegarán a la extensión como una notificación, y la persona asignada creará el documento en Adobe Illustrator y luego la importará a la extensión.

Para más información ve a:

{% content-ref url="/pages/-MWB4hFpUucXjYr14LmM" %}
[Crear un pedido de diseño](/primeros-pasos/usuarios/crea-un-pedido-de-diseno.md)
{% endcontent-ref %}

## Compartir documentos:

1. Accede a [Documentos](/primeros-pasos/usuarios/buscar-un-documento.md).
2. Selecciona los documentos a compartir, haciendo clic en el check .
3. Una vez seleccionados los documentos, tendrás la opción a descargar o compartir los documentos. Haz clic en **Compartir**.
4. Se abrirá la barra  de "Compartir" del lado derecho de la pantalla, donde podrás visualizar los documentos elegidos, y seleccionar los formatos para compartir (si alguno de los formatos no está disponible, será necesario solicitárselo al diseñador). Haz clic en *"Siguiente"*.
5. Completa el formulario de envío con: Nombre o E-Mail del receptor, detalle del envío, y también existe la posibilidad de adjuntar algún archivo al envío (excel, pdf, word, etc).
6. Haz click en **"***Siguiente",* y tus archivos serán compartidos.

![](https://1889075133-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MVSjMUx1m8KhMPSfo9q%2Fuploads%2FTrKytO1hJSkTHrTDqoAy%2FCaptura%20de%20Pantalla%202022-02-11%20a%20la\(s\)%2009.10.32.png?alt=media\&token=0c9cef72-d261-4dd5-80ea-39032c0271a3)

7\. El correo llegará a la casilla con un link de descarga:

![](https://1889075133-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MVSjMUx1m8KhMPSfo9q%2F-MYQEILhsUwQZ2A88qd-%2F-MYQFl3BRo2NNWbknTDu%2Fimage.png?alt=media\&token=f0ee2ebf-8e28-4fc5-a2a0-b193d77654b0)

Los documentos compartidos se verán en la pantalla de [Compartidos](/compartidos.md).

## Descargar documentos:

1. Accede a *"Buscar documentos"*, y haz click en *"Visualizar"***.**
2. Haz click en el ícono *"Compartir"*. Allí, seleccionar *"Descargar"***.**
3. Seleccionar en qué formato deseas descargar el documento. Las opciones de formato dependerán de las que dejó disponibles el diseñador desde la extensión de Adobe Illustrator.
4. Haz click en *"Siguiente"***.**
5. Se descargará una carpeta a tus descargas con el nombre de tu espacio de trabajo o empresa.

![Captura de pantalla de la pestaña "descargar".](https://1889075133-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MVSjMUx1m8KhMPSfo9q%2F-MXnExQNXpFXXL4LBE0j%2F-MXnFIxGHhd-FGj1VRf6%2Fimage.png?alt=media\&token=90481112-8b7f-4dc3-9422-88f5640666c4)

{% hint style="info" %}
Si estás compartiendo o descargando un documento que aún no esta aprobado (estado: borrador), la plataforma te advertirá sobre esto antes de compartir los archivos.
{% endhint %}

{% hint style="danger" %}
Importante: La **disponibilidad de los formatos de archivo** (.JPG, .PNG, .PDF) para ser compartidos queda sujeta a que en el guardado de una versión de un documento de Adobe Illustrator, los formatos de documentos que quieren incluirse en MoonDesk sean seleccionados. De esta manera, al descargar o compartir un documento, todas las opciones de formato estarán disponibles.
{% endhint %}

## Compartir documentos a un stakeholder:

Sólo los usuarios administradores pueden compartir el acceso a usuarios stakeholder, y para hacerlo deben ingresar a la configuración haciendo click en :gear: desde el menú principal. Compartiendo el acceso a un stakeholder, le permites ingresar a visualizar los documentos del espacio de trabajo, y tendrá permiso para visualizarlos y descargarlos.

Para agregar un usuario stakeholder debes:

1. Hacer click en *"Enviar invitación"*:

![](https://1889075133-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MVSjMUx1m8KhMPSfo9q%2Fuploads%2Fa1TYlWdWSF3nMNWYULKA%2FWeb%201920%20%E2%80%93%201.png?alt=media\&token=c4907e88-a88b-4ada-bec6-4c6ea61a3b83)

2\. Ingresa el e-mail del usuario que deseas invitar.

![](https://1889075133-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MVSjMUx1m8KhMPSfo9q%2Fuploads%2FHA05ArQ76Sbnmo51QMk2%2FCaptura%20de%20Pantalla%202021-12-15%20a%20la\(s\)%2018.46.40.png?alt=media\&token=f198e1b0-74db-4be3-beea-04fd13ab5b96)

3\. El usuario recibirá un correo electrónico con un link para acceder al espacio.