> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://ayuda.moondesk.design/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://ayuda.moondesk.design/documentos.md). # Documentos en la aplicación web MoonDesk ofrece una plataforma para la gestión eficiente de documentos, permitiendo su importación desde la extensión de Adobe Illustrator, y su posterior visualización, compartición y descarga. Aquí tienes una guía detallada sobre cómo trabajar con documentos en la aplicación web: ![Captura de pantalla de la ventana principal.](/files/-MXn9Jxdsl-8cQ6bhsJ7) ![Captura de pantalla de la pestaña "Documentos".](/files/-MXnChRj9KgkEHCEH3hD) ## Pantalla de Documentos: * Puedes acceder a ella desde el menú superior, o desde el botón "Buscar documentos". ![Captura de pantalla del apartado de "Documentos".](/files/-MZ-AMAOAHdLx0vLzqmo) A. Buscar documentos por nombre o clasificador. B. Buscar por filtro, según sus clasificadores. C. Buscar por "Aprobados", "Borradores", o "Todos". D. Bajar en formato PDF, tu reporte de tareas. E. Visualización de documentos, puede ser en lista o previsualización del documento. F. Seleccionar todos los documentos subidos a la plataforma, ya sea para descargarlos o compartirlos. G. Ordenar lista de documentos por fecha de modificación, ascendente o descendente. H. Seleccionar documento. Al hacerlo, aparecerán las opciones [compartir](/documentos.md#compartir-documentos) o [descargar](/documentos.md#descargar-documentos). I. Código del documento en la plataforma, que se genera en el momento de importarlo a MoonDesk. J. Cantidad de tareas asociadas a este documento. K. Formatos en los que está disponible para descarga o para compartir (se dejan disponibles desde la extensión de Adobe Illustrator). L. Tags asociadas al documento. M. Otras opciones: visualizar documento, etc. ## Buscar los documentos: Para saber sobre las formas de búsqueda. {% content-ref url="/pages/-MWBDT1TACYp3VisOLUt" %} [Buscar un documento](/primeros-pasos/usuarios/buscar-un-documento.md) {% endcontent-ref %} ## **Visualizar documentos:** Para visualizar tus documentos, luego de hacer tu búsqueda, haz click en :speech\_balloon:, y luego "**Visualizar".** ![Captura de pantalla de la visualización de documentos.](/files/d9SzFRbJw6XkM0rzZILl) **Allí podrás:** 1. [**Reclasificar el documento**](/primeros-pasos/disenador/importar-documentos/clasificacion-de-documentos.md#editar-clasificadores-en-la-aplicacion-web)**.** 2. **Descargar reporte PDF.** 3. **Seleccionar documento.** 4. **Historial de versiones.** 5. **Ver tareas relacionadas.** 6. **Etiquetas** (tags). 7. **Reglas de control y diseño.** 8. **Información del documento** (Fuentes,tipográficas, muestras de color, códigos qr/barras/data matrix del documento). 9. **Documentos ligados.** 10. **Seleccionar versión** (Para comparar o ver). 11. **Herramienta de selección/panorámica.** 12. **Herramientas de rotación.** 13. **Herramientas** (Marcación, Medición, Lector (código QR, Código de Barras y código data matrix), Image Compare, Comparador de versiones, Comparador de textos). 14. **Opciones de descarga de documentos.** 15. **Subir una nueva versión del documento.** ## Hacer pedidos de modificación de estos: Desde la plataforma web podrás asignar tareas con indicaciones para crear un documento. Estas llegarán a la extensión como una notificación, y la persona asignada creará el documento en Adobe Illustrator y luego la importará a la extensión. Para más información ve a: {% content-ref url="/pages/-MWB4hFpUucXjYr14LmM" %} [Crear un pedido de diseño](/primeros-pasos/usuarios/crea-un-pedido-de-diseno.md) {% endcontent-ref %} ## Compartir documentos: 1. Accede a [Documentos](/primeros-pasos/usuarios/buscar-un-documento.md). 2. Selecciona los documentos a compartir, haciendo clic en el check . 3. Una vez seleccionados los documentos, tendrás la opción a descargar o compartir los documentos. Haz clic en **Compartir**. 4. Se abrirá la barra de "Compartir" del lado derecho de la pantalla, donde podrás visualizar los documentos elegidos, y seleccionar los formatos para compartir (si alguno de los formatos no está disponible, será necesario solicitárselo al diseñador). Haz clic en *"Siguiente"*. 5. Completa el formulario de envío con: Nombre o E-Mail del receptor, detalle del envío, y también existe la posibilidad de adjuntar algún archivo al envío (excel, pdf, word, etc). 6. Haz click en **"***Siguiente",* y tus archivos serán compartidos. ![](/files/Mk9wk4FEYOhZCQNn4cW5) 7\. El correo llegará a la casilla con un link de descarga: ![](/files/-MYQFl3BRo2NNWbknTDu) Los documentos compartidos se verán en la pantalla de [Compartidos](/compartidos.md). ## Descargar documentos: 1. Accede a *"Buscar documentos"*, y haz click en *"Visualizar"***.** 2. Haz click en el ícono *"Compartir"*. Allí, seleccionar *"Descargar"***.** 3. Seleccionar en qué formato deseas descargar el documento. Las opciones de formato dependerán de las que dejó disponibles el diseñador desde la extensión de Adobe Illustrator. 4. Haz click en *"Siguiente"***.** 5. Se descargará una carpeta a tus descargas con el nombre de tu espacio de trabajo o empresa. ![Captura de pantalla de la pestaña "descargar".](/files/-MXnFIxGHhd-FGj1VRf6) {% hint style="info" %} Si estás compartiendo o descargando un documento que aún no esta aprobado (estado: borrador), la plataforma te advertirá sobre esto antes de compartir los archivos. {% endhint %} {% hint style="danger" %} Importante: La **disponibilidad de los formatos de archivo** (.JPG, .PNG, .PDF) para ser compartidos queda sujeta a que en el guardado de una versión de un documento de Adobe Illustrator, los formatos de documentos que quieren incluirse en MoonDesk sean seleccionados. De esta manera, al descargar o compartir un documento, todas las opciones de formato estarán disponibles. {% endhint %} ## Compartir documentos a un stakeholder: Sólo los usuarios administradores pueden compartir el acceso a usuarios stakeholder, y para hacerlo deben ingresar a la configuración haciendo click en :gear: desde el menú principal. Compartiendo el acceso a un stakeholder, le permites ingresar a visualizar los documentos del espacio de trabajo, y tendrá permiso para visualizarlos y descargarlos. Para agregar un usuario stakeholder debes: 1. Hacer click en *"Enviar invitación"*: ![](/files/u3Jq3Vk8fbEBL4a6U6ds) 2\. Ingresa el e-mail del usuario que deseas invitar. ![](/files/pCfOBELI1RP4u1zLW8ar) 3\. El usuario recibirá un correo electrónico con un link para acceder al espacio.