Documentos en la Aplicación web

MoonDesk ofrece una plataforma para la gestión eficiente de documentos, permitiendo su importación desde la Extensión de Adobe Illustrator y su posterior visualización, compartición y descarga. Aquí tienes una guía detallada sobre cómo trabajar con documentos en la aplicación web:

Pantalla de Documentos

• Puedes acceder desde el menú superior o desde el botón "Buscar documentos".

A. Buscar documentos por nombre o clasificador

B. Buscar por filtro, según sus clasificadores

C. Buscar por: Aprobados, Borradores o Todos

D. Bajar en formato PDF, tu reporte de tareas

E. Visualización de documentos, puede ser en lista o previsualización del documento

F. Seleccionar todos los documentos subidos a la plataformas, ya sea para descargarlos o compartirlos

G. Ordenar lista de documentos por fecha de modificación, ascendente o descendente

H. Seleccionar documento, al hacerlo aparecerán las opciones compartir o descargar

I. Código del documento en la plataforma, que se genera en el momento de importarlo a MoonDesk

J. Cantidad de tareas asociadas a este documento

K. Formatos en los que está disponible para descarga o para compartir (se dejan disponibles desde la extensión de Adobe Illustrator)

L. Tags asociadas al documento

M. Otras opciones: visualizar documento, etc.

Buscar los documentos

Para saber sobre las formas de búsqueda.

Visualizar documentos

Para visualizar tus documentos, luego de hacer tu búsqueda, haz click en 💬 y luego Visualizar.

Allí podrás:

1. Reclasificar el documento.

2. Descargar reporte PDF.

3. Seleccionar documento.

4. Historial de versiones.

5. Ver tareas está relacionado .

6. Etiquetas (tags).

7. Reglas de Contro y Diseño.

8. Información del documento.

9. Documentos ligados.

10. Seleccionar versión del documento.

1. Herramienta de selección o panorámica.

2. Herramientas de rotación.

3. Herramientas: Marcación / Medición / Lector de códigos de barras / Image Compare / Comparador de versiones / Comparador de textos.

4. Opciones de descarga de documentos.

5. Subir una nueva versión del documento.

Hacer pedidos de modificación de estos

Desde la plataforma web podrás asignar tareas con indicaciones para crear un documento. Estas llegarán a la extensión como una notificación, y la persona asignada creará el documento en Adobe Illustrator y luego la importará a la extensión.

Para más información ve a:

Compartir documentos

1. Accede a Documentos

2. Selecciona los documentos a compartir, haciendo clic en el check

3. Una vez seleccionados los documentos, tendrás la opción a descargar o compartir los documentos. Haz clic en Compartir.

4. Se abrirá la barra de "Compartir" del lado derecho de la pantalla, donde podrás visualizar los documentos elegidos y seleccionar los formatos para compartir (si alguno de los formatos no está disponible, será necesario solicitárselo al diseñador). Haz clic en Siguiente.

5. Completa el formulario de envío con: Nombre o E-Mail del receptor, detalle del envío y tiene las posibilidad de adjuntar algún archivo al envío (excel, pdf, word, etc).

6. Haz click en Siguiente y tus archivos serán compartidos

7. El correo llegará a la casilla con un link de descarga:

Los documentos compartidos se verán en la pantalla de Compartidos

Descargar documentos

1. Accede a buscar documentos y haz click en Visualizar

2. Haz click en el ícono Compartir. Allí seleccionar Descargar

3. Seleccionar en qué formato deseas descargar el documento (las opciones de formato dependerán de los que dejó disponibles el diseñador desde la extensión de Adobe Illustrator)

4. Haz click en Siguiente

5. Se bajará una carpeta a tus descargas con el nombre de tu espacio de trabajo o empresa

Compartir documentos a un Stakeholder

Para compartir el acceso a un usuario stakeholder sólo puede hacerlo un usuario administrador, y debes ingresa a la configuración haciendo clic en ⚙️, desde el menú principal. Compartiendo un acceso a un stakeholder, le permites ingresar a visualizar los documentos del espacio de trabajo y tiene permiso para visualizarlos y descargarlos.

Para agregar un usuario stakeholder debes:

1. Hacer clic en Enviar invitación

2. Ingresa el E-Mail del usuario que deseas invitar

3. El usuario recibirá un correo electrónico con un link para acceder al espacio