Documentos en la Aplicación web
Última actualización
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MoonDesk ofrece una plataforma para la gestión eficiente de documentos, permitiendo su importación desde la Extensión de Adobe Illustrator y su posterior visualización, compartición y descarga. Aquí tienes una guía detallada sobre cómo trabajar con documentos en la aplicación web:
Puedes acceder desde el menú superior o desde el botón "Buscar documentos".
A. Buscar documentos por nombre o clasificador
B. Buscar por filtro, según sus clasificadores
C. Buscar por: Aprobados, Borradores o Todos
D. Bajar en formato PDF, tu reporte de tareas
E. Visualización de documentos, puede ser en lista o previsualización del documento
F. Seleccionar todos los documentos subidos a la plataformas, ya sea para descargarlos o compartirlos
G. Ordenar lista de documentos por fecha de modificación, ascendente o descendente
H. Seleccionar documento, al hacerlo aparecerán las opciones compartir o descargar
I. Código del documento en la plataforma, que se genera en el momento de importarlo a MoonDesk
J. Cantidad de tareas asociadas a este documento
K. Formatos en los que está disponible para descarga o para compartir (se dejan disponibles desde la extensión de Adobe Illustrator)
L. Tags asociadas al documento
M. Otras opciones: visualizar documento, etc.
Para saber sobre las formas de búsqueda.
Allí podrás:
D. Ver su historial de versiones (primer vista por defecto)
E. Ver a que tareas está relacionado (segundo item)
F. Agregarle etiquetas (tags) o eliminarlas
G. Corroborar si pasó la revisión de reglas
H. Ver el documento en un mayor tamaño (zoom, centrar, pantalla completa, girar, comparar con versión anterior, medir)
I. Ver los formatos disponibles para descarga
J. PDF - previsualizar en pdf
Desde la plataforma web podrás asignar tareas con indicaciones para crear un documento. Estas llegarán a la extensión como una notificación, y la persona asignada creará el documento en Adobe Illustrator y luego la importará a la extensión.
Para más información ve a:
Accede a Documentos
Selecciona los documentos a compartir, haciendo clic en el check
Una vez seleccionados los documentos, tendrás la opción a descargar o compartir los documentos. Haz clic en Compartir.
Se abrirá la barra de "Compartir" del lado derecho de la pantalla, donde podrás visualizar los documentos elegidos y seleccionar los formatos para compartir (si alguno de los formatos no está disponible, será necesario solicitárselo al diseñador). Haz clic en Siguiente.
Completa el formulario de envío con: Nombre o E-Mail del receptor, detalle del envío y tiene las posibilidad de adjuntar algún archivo al envío (excel, pdf, word, etc).
Haz click en Siguiente y tus archivos serán compartidos
7. El correo llegará a la casilla con un link de descarga:
Si estás compartiendo o descargando un documento que aún no esta aprobado (estado: borrador), la plataforma te advertirá sobre esto antes de compartir los archivos
Importante: Las disponibilidad de los formatos de archivo (.JPG, .PNG, .PDF) para ser compartidos, queda sujeta a que en el guardado de una versión de un Documento de Adobe Illustrator se seleccionen los formatos de documentos que quieren incluirse en MoonDesk. De esta manera al descargar o compartir un documento, podrá contarse con todas las posibilidades de formato
Los documentos compartidos se verán en la pantalla de Compartidos
Accede a buscar documentos y haz click en Visualizar
Haz click en el ícono Compartir. Allí seleccionar Descargar
Seleccionar en qué formato deseas descargar el documento (las opciones de formato dependerán de los que dejó disponibles el diseñador desde la extensión de Adobe Illustrator)
Haz click en Siguiente
Se bajará una carpeta a tus descargas con el nombre de tu espacio de trabajo o empresa
Si estás compartiendo o descargando un documento que aún no esta aprobado (estado borrador), la plataforma te advertirá sobre esto antes de enviar/descargar los archivos
Importante: Las disponibilidad de los formatos de archivo (.JPG, .PNG, .PDF) para ser compartidos o descargados, queda sujeta a que en el guardado de una versión de un Documento de Adobe Illustrator, se seleccionen los formatos de documentos que quieren incluirse en MoonDesk. De esta manera al descargar o compartir un documento, podrá contarse con todas las posibilidades de formato.
Para agregar un usuario stakeholder debes:
Hacer clic en Enviar invitación
2. Ingresa el E-Mail del usuario que deseas invitar
3. El usuario recibirá un correo electrónico con un link para acceder al espacio
Para visualizar tus documentos, luego de hacer tu búsqueda, haz click en y luego Visualizar.
B. Compartir documento
C. Descargar documento
Para compartir el acceso a un usuario stakeholder sólo puede hacerlo un usuario administrador, y debes ingresa a la configuración haciendo clic en , desde el menú principal. Compartiendo un acceso a un stakeholder, le permites ingresar a visualizar los documentos del espacio de trabajo y tiene permiso para visualizarlos y descargarlos.
