Documentos en la Aplicaci贸n web

Un documento es un archivo que se sube a la Aplicaci贸n web desde la Extensi贸n de Adobe Illustrator a trav茅s de la pesta帽a Importar. Una vez importados los documentos a la MoonDesk, estar谩n disponibles para su uso y visualizaci贸n en la aplicaci贸n web.
Para acceder a la pesta帽a de documentos puedes acceder desde el men煤 superior o desde el bot贸n "buscar documentos".
captura de pantalla de la ventana principal
captura de pantalla de la ventana "Documentos"

Pantalla de Documentos

Una vez que accedes a la pantalla de documentos, puedes:
Captura de pantalla del apartado de Documentos
A. Buscar documentos por nombre o clasificador
B. Buscar por filtro, seg煤n sus clasificadores
C. Buscar por: Aprobados, Borradores o Todos
D. Bajar en formato PDF, tu reporte de tareas
E.Visualizaci贸n de documentos, puede ser en lista o previsualizaci贸n del documento
F. Seleccionar todos los documentos subidos a la plataformas, ya sea para descargarlos o compartirlos
G.Ordenar lista de documentos por fecha de modificaci贸n, ascendente o descendente
H.Seleccionar documento, al hacerlo aparecer谩n las opciones compartir o descargar
I. C贸digo del documento en la plataforma, que se genera en el momento de importarlo a MoonDesk
J. Cantidad de tareas asociadas a este documento
K. Formatos en los que est谩 disponible para descarga o para compartir (se dejan disponibles desde la extensi贸n de Adobe Illustrator)
L. Tags asociadas al documento
M. Otras opciones: visualizar documento, etc.

Buscar los documentos

Para saber sobre las formas de b煤squeda.

Visualizar documentos

Para visualizar tus documentos, luego de hacer tu b煤squeda, haz click en
馃挰
y luego Visualizar.
captura de pantalla de la visualizaci贸n de documentos
All铆 podr谩s:
B. Compartir documento
C. Descargar documento
馃挰
D. Ver su historial de versiones (primer vista por defecto)
E. Ver a que tareas est谩 relacionado (segundo item)
F. Agregarle etiquetas (tags) o eliminarlas
G. Corroborar si pas贸 la revisi贸n de reglas
H. Ver el documento en un mayor tama帽o (zoom, centrar, pantalla completa, girar, comparar con versi贸n anterior, medir)
I. Ver los formatos disponibles para descarga
J. PDF - previsualizar en pdf

Hacer pedidos de modificaci贸n de estos

Desde la plataforma web podr谩s asignar tareas con indicaciones para crear un documento. Estas llegar谩n a la extensi贸n como una notificaci贸n, y la persona asignada crear谩 el documento en Adobe Illustrator y luego la importar谩 a la extensi贸n.
Para m谩s informaci贸n ve a:

Compartir documentos

  1. 1.
    Accede a Documentos
  2. 2.
    Selecciona los documentos a compartir, haciendo clic en el check
  3. 3.
    Una vez seleccionados los documentos, tendr谩s la opci贸n a descargar o compartir los documentos. Haz clic en Compartir.
  4. 4.
    Se abrir谩 la barra de "Compartir" del lado derecho de la pantalla, donde podr谩s visualizar los documentos elegidos y seleccionar los formatos para compartir (si alguno de los formatos no est谩 disponible, ser谩 necesario solicit谩rselo al dise帽ador). Haz clic en Siguiente.
  5. 5.
    Completa el formulario de env铆o con: Nombre o E-Mail del receptor, detalle del env铆o y tiene las posibilidad de adjuntar alg煤n archivo al env铆o (excel, pdf, word, etc).
  6. 6.
    Haz click en Siguiente y tus archivos ser谩n compartidos
7. El correo llegar谩 a la casilla con un link de descarga:
Si est谩s compartiendo o descargando un documento que a煤n no esta aprobado (estado: borrador), la plataforma te advertir谩 sobre esto antes de compartir los archivos
Importante: Las disponibilidad de los formatos de archivo (.JPG, .PNG, .PDF) para ser compartidos, queda sujeta a que en el guardado de una versi贸n de un Documento de Adobe Illustrator se seleccionen los formatos de documentos que quieren incluirse en MoonDesk. De esta manera al descargar o compartir un documento, podr谩 contarse con todas las posibilidades de formato
Los documentos compartidos se ver谩n en la pantalla de Compartidos

Descargar documentos

  1. 1.
    Accede a buscar documentos y haz click en Visualizar
  2. 2.
    Haz click en el 铆cono Compartir. All铆 seleccionar Descargar
  3. 3.
    Seleccionar en qu茅 formato deseas descargar el documento (las opciones de formato depender谩n de los que dej贸 disponibles el dise帽ador desde la extensi贸n de Adobe Illustrator)
  4. 4.
    Haz click en Siguiente
  5. 5.
    Se bajar谩 una carpeta a tus descargas con el nombre de tu espacio de trabajo o empresa
captura de pantalla de la pesta帽a "descargar"
Si est谩s compartiendo o descargando un documento que a煤n no esta aprobado (estado borrador), la plataforma te advertir谩 sobre esto antes de enviar/descargar los archivos
Importante: Las disponibilidad de los formatos de archivo (.JPG, .PNG, .PDF) para ser compartidos o descargados, queda sujeta a que en el guardado de una versi贸n de un Documento de Adobe Illustrator, se seleccionen los formatos de documentos que quieren incluirse en MoonDesk. De esta manera al descargar o compartir un documento, podr谩 contarse con todas las posibilidades de formato.

Compartir documentos a un Stakeholder

Para compartir el acceso a un usuario stakeholder s贸lo puede hacerlo un usuario administrador, y debes ingresa a la configuraci贸n haciendo clic en
, desde el men煤 principal. Compartiendo un acceso a un stakeholder, le permites ingresar a visualizar los documentos del espacio de trabajo y tiene permiso para visualizarlos y descargarlos.
Para agregar un usuario stakeholder debes:
  1. 1.
    Hacer clic en Enviar invitaci贸n
2. Ingresa el E-Mail del usuario que deseas invitar
3. El usuario recibir谩 un correo electr贸nico con un link para acceder al espacio