Documentos en la aplicación web

MoonDesk ofrece una plataforma para la gestión eficiente de documentos, permitiendo su importación desde la extensión de Adobe Illustrator, y su posterior visualización, compartición y descarga. Aquí tienes una guía detallada sobre cómo trabajar con documentos en la aplicación web:

Pantalla de Documentos:

• Puedes acceder a ella desde el menú superior, o desde el botón "Buscar documentos".

A. Buscar documentos por nombre o clasificador.

B. Buscar por filtro, según sus clasificadores.

C. Buscar por "Aprobados", "Borradores", o "Todos".

D. Bajar en formato PDF, tu reporte de tareas.

E. Visualización de documentos, puede ser en lista o previsualización del documento.

F. Seleccionar todos los documentos subidos a la plataforma, ya sea para descargarlos o compartirlos.

G. Ordenar lista de documentos por fecha de modificación, ascendente o descendente.

H. Seleccionar documento. Al hacerlo, aparecerán las opciones compartir o descargar.

I. Código del documento en la plataforma, que se genera en el momento de importarlo a MoonDesk.

J. Cantidad de tareas asociadas a este documento.

K. Formatos en los que está disponible para descarga o para compartir (se dejan disponibles desde la extensión de Adobe Illustrator).

L. Tags asociadas al documento.

M. Otras opciones: visualizar documento, etc.

Buscar los documentos:

Para saber sobre las formas de búsqueda.

Visualizar documentos:

Para visualizar tus documentos, luego de hacer tu búsqueda, haz click en 💬, y luego "Visualizar".

Allí podrás:

1. Reclasificar el documento.

2. Descargar reporte PDF.

3. Seleccionar documento.

4. Historial de versiones.

5. Ver tareas relacionadas.

6. Etiquetas (tags).

7. Reglas de control y diseño.

8. Información del documento.

9. Documentos ligados.

10. Seleccionar versión del documento.

1. Herramienta de selección o panorámica.

2. Herramientas de rotación.

3. Herramientas: Marcación / Medición / Lector de códigos de barras / Image Compare / Comparador de versiones / Comparador de textos.

4. Opciones de descarga de documentos.

5. Subir una nueva versión del documento.

Hacer pedidos de modificación de estos:

Desde la plataforma web podrás asignar tareas con indicaciones para crear un documento. Estas llegarán a la extensión como una notificación, y la persona asignada creará el documento en Adobe Illustrator y luego la importará a la extensión.

Para más información ve a:

Compartir documentos:

1. Accede a Documentos.

2. Selecciona los documentos a compartir, haciendo clic en el check .

3. Una vez seleccionados los documentos, tendrás la opción a descargar o compartir los documentos. Haz clic en Compartir.

4. Se abrirá la barra de "Compartir" del lado derecho de la pantalla, donde podrás visualizar los documentos elegidos, y seleccionar los formatos para compartir (si alguno de los formatos no está disponible, será necesario solicitárselo al diseñador). Haz clic en "Siguiente".

5. Completa el formulario de envío con: Nombre o E-Mail del receptor, detalle del envío, y también existe la posibilidad de adjuntar algún archivo al envío (excel, pdf, word, etc).

6. Haz click en "Siguiente", y tus archivos serán compartidos.

7. El correo llegará a la casilla con un link de descarga:

Los documentos compartidos se verán en la pantalla de Compartidos.

Descargar documentos:

1. Accede a "Buscar documentos", y haz click en "Visualizar".

2. Haz click en el ícono "Compartir". Allí, seleccionar "Descargar".

3. Seleccionar en qué formato deseas descargar el documento. Las opciones de formato dependerán de las que dejó disponibles el diseñador desde la extensión de Adobe Illustrator.

4. Haz click en "Siguiente".

5. Se descargará una carpeta a tus descargas con el nombre de tu espacio de trabajo o empresa.

Compartir documentos a un stakeholder:

Sólo los usuarios administradores pueden compartir el acceso a usuarios stakeholder, y para hacerlo deben ingresar a la configuración haciendo click en ⚙️ desde el menú principal. Compartiendo el acceso a un stakeholder, le permites ingresar a visualizar los documentos del espacio de trabajo, y tendrá permiso para visualizarlos y descargarlos.

Para agregar un usuario stakeholder debes:

1. Hacer click en "Enviar invitación":

2. Ingresa el e-mail del usuario que deseas invitar.

3. El usuario recibirá un correo electrónico con un link para acceder al espacio.