Clasificación de documentos
En MoonDesk, el nombre de cada documento está conformado por sus valores de clasificación: el tipo de documento y los diferentes clasificadores. Esto permite que la búsqueda de documentos sea sencilla y rápida a través de la aplicación de filtros.
Los tipos de documentos son el criterio más general de agrupación de documentos, por lo que suelen hacer referencia a la naturaleza física de la pieza. Algunos tipos de documentos habituales son etiqueta, caja, bolsa, funda, etc.
Sólo puede asignarse un valor de tipo de documento a cada documento.
Los clasificadores también permiten agrupar documentos, aunque éstos suelen hacer referencia a las características y aspectos comerciales del producto. Algunos de los clasificadores más comunes son marca, variedad, presentación, contenido neto o importador, por ejemplo. Dentro de cada clasificador existen uno o más valores disponibles.
Los clasificadores admiten la selección de más de un valor para un mismo clasificador.
Los valores de clasificación de los documentos pueden crearse y modificarse tanto desde la extensión para Adobe Illustrator como desde la Aplicación Web de MoonDesk, dependiendo siempre de los permisos del usuario específico.
En cambio, la creación de tipos de documentos y clasificadores es gestionada por el equipo de MoonDesk, siguiendo los requerimientos que establece el cliente.
Establecer un criterio adecuado de clasificación de documentos es muy importante, no sólo para poder encontrar tus documentos fácilmente, sino también al momento de configurar reglas de control que simplifican la revisión de los documentos.
Puedes editar los valores dentro de los clasificadores, podrás sumar valores, editarlos o eliminarlos; siempre y cuando no estén asociados a un documento, en ese caso tendrás que desvincularlos para luego eliminarlos.
Puedes editar los valores desde la pestaña de "Search", al buscar los documentos y desde "Edit" cuando estes editando un documento.
capturas de pantallas de las pestañas search y edit en la extensión de Adobe Illustrator
En ambos casos al hacer click sobre se abre la siguiente pestaña:
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Alli podrás: agregar un valor editarlo ó eliminarlo.
➕
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🗑
Para editar los valores primero ve a buscar documentos, haz click en Visualizar y luego Reclasificar. Allí puedes cambiar la clasificación de documentos eligiendo valores, además puedes agregar nuevos con el ➕ y editarlos con .
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captura de pantalla de los pasos para editar los clasificadores
Última actualización 1yr ago