Clasificación de documentos
En MoonDesk, el nombre de cada documento está conformado por sus valores de clasificación, que incluyen el tipo de documento y los diferentes clasificadores. Esto facilita la búsqueda rápida y sencilla de documentos mediante la aplicación de filtros.
Tipos de documentos
Los tipos de documentos son el criterio más general de agrupación, generalmente referidos a la naturaleza física de la pieza. Algunos ejemplos comunes incluyen:
Etiqueta
Caja
Bolsa
Funda
Solo puede asignarse un valor de tipo de documento a cada documento.
Clasificadores
Los clasificadores permiten agrupar documentos en función de características y aspectos comerciales del producto. Algunos clasificadores comunes incluyen:
Marca
Variedad
Presentación
Contenido Neto
Importador
Cada clasificador puede tener uno o más valores disponibles. Es posible seleccionar múltiples valores para un mismo clasificador.
Los valores de clasificación de los documentos pueden crearse y modificarse tanto desde la extensión para Adobe Illustrator como desde la Aplicación Web de MoonDesk, dependiendo siempre de los permisos del usuario específico.
La creación de tipos de documentos y clasificadores es gestionada por el equipo de MoonDesk, siguiendo los requerimientos establecidos por el cliente.
Establecer un criterio adecuado de clasificación es crucial para encontrar documentos fácilmente y para configurar reglas de control que simplifiquen la revisión de los documentos.
Editar Clasificadores
Puedes editar los valores dentro de los clasificadores, agregando, modificando o eliminando valores. Sin embargo, los valores que estén asociados a un documento deben ser desvinculados antes de poder eliminarlos.
Editar Clasificadores en la extensión de Adobe Illustrator
Desde la pestaña "Search":
Busca los documentos.
Desde la pestaña "Edit":
Abre el documento para edición.
Haz clic en el icono ✏️ para abrir la pestaña de edición.
Allí podrás agregar valores (➕), editarlos (✏️) o eliminarlos (🗑️).
Editar Clasificadores en la aplicación web
Buscar Documentos:
Ve a la opción de buscar documentos.
Haz clic en Visualizar y luego en Reclasificar.
Cambia la clasificación de documentos eligiendo nuevos valores.
Agrega nuevos valores con el botón ➕ y edítalos con el icono ✏️.
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