Reglas en la aplicación web

Las reglas en MoonDesk permiten configurar una serie de controles automáticos sobre los contenidos de texto o imágenes en los documentos. Estas reglas aseguran que ciertos criterios se cumplan cada vez que se edite y guarde una versión de un documento.

Configuración de reglas

Condición de control

Define a través de los clasificadores a qué documentos afectará una regla (alcance de la regla).

Contenido a controlar

Define cómo se aplica la condición a través de los clasificadores, el alcance de los documentos y el contenido que debe controlarse.

Pantalla de lista de reglas en la aplicación web

La pantalla de reglas se compone de:

1. Creación de nuevas reglas: disponible sólo para usuarios administradores.

2. Buscador de reglas: busca por nombre o clasificador de documento.

3. Filtro de buscador: permite hacer una búsqueda más avanzada.

4. Filtro de reglas: permite filtrar entre reglas habilitadas y deshabilitadas.

5. Reporte de reglas: permite exportar una hoja de cálculo con las reglas del espacio de trabajo.

6. Indicador de resultados de la búsqueda: muestra la cantidad de resultados.

7. Filtro de orden: permite ordenar por número de regla, o por fecha de modificación (ascendente o descendente).

8. Lista de reglas: cada regla se compone de un número, tipo (texto o imagen), el nombre asignado a la regla, y el estado de la regla (Habilitada /Deshabilitada).