Reglas en la aplicación web
Reglas es una funcionalidad en MoonDesk que permite configurar de forma predeterminada una serie de controles automáticos sobre los contenidos de texto o imágenes que contienen los documentos.
Las reglas se configuran definiendo:
  • Condición de control: define a través de los clasificadores a que documentos afectará una regla (alcance de la regla)
  • Contenido a controlar: define cómo se aplica la condición la a través de los clasificadores, el alcance de los documentos y el contenido que debe controlarse.
Así cada vez que se edite y guarde una versión de un documento MoonDesk controlará a través de las reglas los contenidos de un documento, chequeando que se cumplan ambas condiciones.
Para una configuración más avanzada es necesario contactar a Soporte al cliente de MoonDesk.
Puedes acceder a Reglas desde el menú principal.

Pantalla de lista de reglas en la aplicación web

La pantalla de reglas se compone de un buscador, un filtro y el listado de reglas:
  1. 1.
    Creación de nueva reglas, sólo disponible para usuarios administradores
  2. 2.
    Buscador de reglas: busca por nombre o clasificador de documento
  3. 3.
    Filtro de buscador: permite hacer una búsqueda más avanzada
  4. 4.
    Filtro de reglas: permite filtrar entre reglas habilitadas y deshabilitadas
  5. 5.
    Reporte de reglas: permite exportar una hoja de cálculo con las reglas del espacio de trabajo
  6. 6.
    Indica cantidad de resultas de las búsqueda
  7. 7.
    Filtro de orden: Permite ordenar por numero de regla o por fecha de modificación (ascendente o descendente)
  8. 8.
    Lista de reglas: Cada regla se compone de un número, tipo (de texto), el nombre asignado a la regla, el estado de ha regla (habilitada o deshabilitada)
    Habilitada /
    Deshabilitada

Pantalla de creación y edición de reglas

Click en el botón "Nueva regla" para crear una regla.
La regla se compone de:
  1. 1.
    Nombre de la regla (asignado por el usuario)
  2. 2.
    Detalle de la regla, se genera automáticamente con la selección de los clasificadores, la condición de control y el contenido a controlar
  3. 3.
    Etiquetas: permite nombrar o clasificar la regla por términos
  4. 4.
    Vista previa: permite previsualizar la regla, incluyendo los documento que afecta o alcanza la regla
  5. 5.
    Selección de clasificadores: permite elegir a que documentos alcanzará la regla, a través de los clasificadores que define los documentos
  6. 6.
    Contenido a controlar: define si el contenido a controlar es un texto o una imagen, y bajo que condiciones debe presentarse en el diseño.
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