Reglas en la aplicación web
Reglas es una funcionalidad en MoonDesk que permite configurar de forma predeterminada una serie de controles automáticos sobre los contenidos de texto o imágenes que contienen los documentos.
Las reglas se configuran definiendo:
- Condición de control: define a través de los clasificadores a que documentos afectará una regla (alcance de la regla)
- Contenido a controlar: define cómo se aplica la condición la a través de los clasificadores, el alcance de los documentos y el contenido que debe controlarse.
Así cada vez que se edite y guarde una versión de un documento MoonDesk controlará a través de las reglas los contenidos de un documento, chequeando que se cumplan ambas condiciones.
Para una configuración más avanzada es necesario contactar a Soporte al cliente de MoonDesk.
Puedes acceder a Reglas desde el menú principal.
La pantalla de reglas se compone de un buscador, un filtro y el listado de reglas:
- 1.Creación de nueva reglas, sólo disponible para usuarios administradores
- 2.Buscador de reglas: busca por nombre o clasificador de documento
- 3.Filtro de buscador: permite hacer una búsqueda más avanzada
- 4.Filtro de reglas: permite filtrar entre reglas habilitadas y deshabilitadas
- 5.Reporte de reglas: permite exportar una hoja de cálculo con las reglas del espacio de trabajo
- 6.Indica cantidad de resultas de las búsqueda
- 7.Filtro de orden: Permite ordenar por numero de regla o por fecha de modificación (ascendente o descendente)
- 8.Lista de reglas: Cada regla se compone de un número, tipo (de texto), el nombre asignado a la regla, el estado de ha regla (habilitada o deshabilitada)Habilitada /
Deshabilitada
Click en el botón "Nueva regla" para crear una regla.
La regla se compone de:
- 1.Nombre de la regla (asignado por el usuario)
- 2.Detalle de la regla, se genera automáticamente con la selección de los clasificadores, la condición de control y el contenido a controlar
- 3.Etiquetas: permite nombrar o clasificar la regla por términos
- 4.Vista previa: permite previsualizar la regla, incluyendo los documento que afecta o alcanza la regla
- 5.Selección de clasificadores: permite elegir a que documentos alcanzará la regla, a través de los clasificadores que define los documentos
- 6.Contenido a controlar: define si el contenido a controlar es un texto o una imagen, y bajo que condiciones debe presentarse en el diseño.
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Última actualización 1yr ago