Reglas en la aplicación web
Reglas es una funcionalidad en MoonDesk que permite configurar de forma predeterminada una serie de controles automáticos sobre los contenidos de texto o imágenes que contienen los documentos.
Las reglas se configuran definiendo:
Condición de control: define a través de los clasificadores a que documentos afectará una regla (alcance de la regla)
Contenido a controlar: define cómo se aplica la condición la a través de los clasificadores, el alcance de los documentos y el contenido que debe controlarse.
Así cada vez que se edite y guarde una versión de un documento MoonDesk controlará a través de las reglas los contenidos de un documento, chequeando que se cumplan ambas condiciones.
Para una configuración más avanzada es necesario contactar a Soporte al cliente de MoonDesk.
Puedes acceder a Reglas desde el menú principal.
Pantalla de lista de reglas en la aplicación web
La pantalla de reglas se compone de un buscador, un filtro y el listado de reglas:
Creación de nueva reglas, sólo disponible para usuarios administradores
Buscador de reglas: busca por nombre o clasificador de documento
Filtro de buscador: permite hacer una búsqueda más avanzada
Filtro de reglas: permite filtrar entre reglas habilitadas y deshabilitadas
Reporte de reglas: permite exportar una hoja de cálculo con las reglas del espacio de trabajo
Indica cantidad de resultas de las búsqueda
Filtro de orden: Permite ordenar por numero de regla o por fecha de modificación (ascendente o descendente)
Pantalla de creación y edición de reglas
Click en el botón "Nueva regla" para crear una regla.
La regla se compone de:
Nombre de la regla (asignado por el usuario)
Detalle de la regla, se genera automáticamente con la selección de los clasificadores, la condición de control y el contenido a controlar
Etiquetas: permite nombrar o clasificar la regla por términos
Vista previa: permite previsualizar la regla, incluyendo los documento que afecta o alcanza la regla
Selección de clasificadores: permite elegir a que documentos alcanzará la regla, a través de los clasificadores que define los documentos
Contenido a controlar: define si el contenido a controlar es un texto o una imagen, y bajo que condiciones debe presentarse en el diseño.
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