Revisar una tarea

Revisar una tarea

Para acceder a la revisión puedes hacerlo desde la notificación, desde el mail con el mensaje de tarea pendiente de revisión o desde el menú principal

• Ingresar en revisión

• Seleccionar un tarea de la lista de pendientes de revisión

• Clic en el botón "Revisar ahora", para ingresar a la Vista de revisión de documentos

• Una vez que ingresaste a la revisón puedes ver el documento, ampliar, medir , comentar o enviar pedidos de cambio a los asignados y/o dueño.

Pantalla de revisión

1. Nombre de la tarea

2. Lista de documentos de la tarea

3. Documento

4. Vista del documento

5. Barra de herramientas: Zoom in Zoom Out Ajustar en pantalla Ajustar Girar Comparación de versiones Image compare Comentarios Mostrar/Ocultar comentarios Medir Descargar Ver PDF

6. Detalle de la tarea

7. Mensajes y comentarios en el documento

8. Estado de revisores

9. Resultados de reglas del documento

Revisión: Pedido de cambio o comentar un documento

Para realizar un pedido de cambio o comentar un documento debes seleccionar en la barra de herramientas el icono de comentarios:

1. Selecciona el ícono Comentario para comenzar
2. Pincha con el ícono en el lugar que quiera realizar el comentario

3. una colocado el ícono se desplegará un campo en la barra superior del documento y allí podrás escribir el mensaje

4. Lugo de escribir el mensaje haz click en guardar.

Captura de pantalla de la funcionalidad comentar, con el campo de texto desplegado

Revisión: Controlar medidas en un documento

En la revisión puedes tomar medidas para corroborar que los elementos de diseño tengan el tamaño correcto. Para hacerlo debes hacer clic en la herramienta de medición en la barra de herramientas de la vista de documentos.

Herramienta de medición

Para medir:

1. Seleccionar la herramienta medición

2. Haz clic en el diseño en el lugar donde quieras comenzar la medición. Allí se definirá un vector que será el comienzo de la medición, y en la medida que lo desplaces en cualquier sentido, el vector indicará los milímetros de la distancia.

3. Determina el límite de la medición con un segundo clic.

4. La medida quedará definida.

Las medidas quedarán guardadas en una lista de medidas que podrás visualizar, teniendo la herramienta de medición seleccionada. A continuación, mostramos la barra de medición desplegada:

1. Herramienta de selección activada

2. Herramienta "mano" para desplazarse

3. Abir/Cerrar lista de mediciones tomadas

4. Lista de mediciones

Revisión: Chequeo de reglas

Dentro de la revisión de la tarea, podrás ver si las reglas fueron cumplidas o no durante la creación de la nueva versión, con el botón Resultado de reglas. Allí saldrán con un tilde las tareas cumplidas y un mensaje de advertencia para las reglas que no se cumplieron.

Cumplimiento de las reglas se identifica de la siguiente manera:

Regla que se cumple con éxito Regla que no se cumple

Captura de pantalla con al vista de resultados abierta.

Revisión: Aprobar un documento / Completar una tarea

Si un documento que se envió a revisar, está cumple con lo solicitado y está listo, debe aprobarse con el botón Aprobar en la columna de la izquierda. Los revisores sólo pueden aprobar los documentos.

El dueño de la tarea, en su lugar, será el encargado de dar por "Completada" la tarea, cuando los documentos que contiene la tarea estén aprobados. El Dueño de la tarea, verá en la columna de la izquierda, el botón "Completar". Si todos los documentos aprobados y la tarea completada, la tarea pasará al estado Hecha en la lista de tareas.

Comparación: a la izquierda vista de dueño o propietario de la tarea y a la derecha vista del revisor.