Tareas en la Aplicación web
Una tarea es un pedido de diseño o de revisión de documento que debe ser completado en un período de tiempo.
Última actualización
¿Te fue útil?
Una tarea es un pedido de diseño o de revisión de documento que debe ser completado en un período de tiempo.
Última actualización
¿Te fue útil?
Las tareas en MoonDesk son pedidos de diseño o revisión de documentos que deben completarse dentro de un período de tiempo definido. La pantalla de tareas proporciona una interfaz clara y organizada para gestionar estas actividades. Aquí está un desglose de sus componentes y funcionalidades:
1- Acceso a la Pantalla de Tareas:
Accesible desde el menú principal de la aplicación web.
2- Componentes de la Pantalla:
Buscador y Filtro: Facilitan la búsqueda y filtrado de tareas según diferentes criterios.
Número: valor asignado para la identificación de una tarea que se define según su orden de creación.
Nombre de la tarea: nombre que se le asigna a la tarea en su creación.
Proyectos: puedes agrupar tareas bajo un mismo proyecto. Haciendo click en la etiqueta, puedes cambiar de proyecto o crear uno nuevo.
Documentos: columna que muestra la cantidad de documentos que contiene una tarea. Haciendo click en el número, se desplegará el detalle de los documentos y el estado dentro de la tarea.
Usuarios: permite ver a las personas asignadas a los roles de la tarea.
Estado / Tiempo Transcurrido:
En diseño: la tarea está en proceso de edición.
A revisar: estado en el que la tarea de diseño fue concretada y está a la espera de ser aprobada por los revisores.
Hecho: estado en el que la tarea de revisión fue aprobada por los revisores y completada por el propietario de la tarea.
Vencimiento: es la fecha límite que se define para la entrega de una tarea. La fecha cambiará a color rojo automáticamente cuando ésta sea igual o posterior al día asignado.
Comentarios: Ícono que indica que una tarea tiene mensajes.
Más Opciones: menú que agrupa las funcionalidades que se pueden realizar sobre una tarea:
Ordenar por: Funcionalidad que permite organizar en el listado las tareas por fecha de creación, de vencimiento y modificación.
Accede a la pantalla de tareas desde el menú principal y selecciona "Nueva tarea" en el lado superior derecho.
Pará más información sobre la creación de una tarea puedes visitar:
Estado Inicial: Define si la tarea está en proceso de diseño o revisión.
Detalles Básicos: Nombre, detalle y fecha de vencimiento de la tarea.
Asignación de Roles: Creador, propietario, asignado (editor gráfico) y revisor de la tarea.
Detalles: Explica brevemente la tarea a realizar. Este contenido no sera controlado automáticamente.
Documentos: Sección para agregar los documentos a la tarea. Pueden ser del tipo:
Documentos a Revisar/Modificar
Documentos de Referencia.
Clasificación (creación de un nuevo documento): La clasifación del documento determinará que reglas de control se aplican.
Control:
Reglas: Las reglas aplican segun los valores de clasificacón definidos en "Clasificación (creación de un nuevo documento)". Si el documento seleccionado no se le aplica ninguna regla, no se mostrara nada en este campo.
Contenidos: Define los contenidos de texto o imagen que deban incluirse y controlarse en el diseño.
Tabla nutricional: Seleccione un modelo de tabla y finalmente cargue los datos desde un archivo Excel. El programa cargará los datos automáticamente.
Buscar y Reemplazar: Ingrese el texto a buscar y por cual reemplazar para que MoonDesk los modifique automáticamente.
Las tareas proporcionan una estructura organizada para gestionar los procesos de diseño y revisión de documentos.
Facilitan la asignación de roles y responsabilidades a los usuarios involucrados en cada tarea.
La pantalla de tareas ofrece herramientas de búsqueda, filtrado y ordenamiento para una gestión eficiente.
Permite realizar acciones específicas sobre cada tarea, como editar, clonar, compartir o archivar.
La creación de tareas proporciona un espacio claro para definir los detalles y requisitos de cada actividad a realizar.
En resumen, las tareas en MoonDesk son fundamentales para la gestión efectiva de proyectos de diseño y revisión de documentos, proporcionando una plataforma estructurada y funcional para coordinar y ejecutar estas actividades de manera eficiente.
