Tareas en la Aplicación web

Una tarea es un pedido de diseño o de revisión de documento que debe ser completado en un período de tiempo.

Las tareas en MoonDesk son pedidos de diseño o revisión de documentos que deben completarse dentro de un período de tiempo definido. La pantalla de tareas proporciona una interfaz clara y organizada para gestionar estas actividades. Aquí está un desglose de sus componentes y funcionalidades:

Pantalla de Tareas

1- Acceso a la Pantalla de Tareas:

• Accesible desde el menú principal de la aplicación web.

2- Componentes de la Pantalla:

• Buscador y Filtro: Facilitan la búsqueda y filtrado de tareas según diferentes criterios.

• Listado de Tareas: Muestra todas las tareas resultantes de la búsqueda, con detalles como número, nombre, documentos, proyectos, usuarios asignados, estado, fecha de vencimiento, etc.

Captura de pantalla del apartado "Tareas"

• A. Número: valor asignado para la identificación de una tarea que se define según su orden de creación

• B. Nombre de la tarea: nombre que se le asigna a la tarea en su creación

• C. Documentos: columna que muestra la cantidad de documentos que contiene una tarea. Haciendo click en el número, se desplegará el detalle de los documentos y el estado dentro de la tarea

• D. Proyectos: puedes agrupar tareas bajo un mismo proyecto. Haciendo click en la etiqueta, puedes cambiar de proyecto o crear uno nuevo.

• E. Usuarios: permite ver a las personas asignadas a los roles de la tarea

• F. Estado:

  • En diseño: la tarea está en proceso de edición

  • A revisar: estado en el que la tarea de diseño fue concretada y está a la espera de ser aprobada por los revisores

  • Hecho: estado en el que la tarea de revisión fue aprobada por los revisores y completada por el propietario de la tarea

• G. Vencimiento: es la fecha límite que se define para la entrega de una tarea. La fecha cambiará a color rojo automáticamente cuando ésta sea igual o posterior al día asignado

• H. Ordenar por: Funcionalidad que permite organizar en el listado las tareas por fecha de creación, de vencimiento y modificación.

Captura de pantalla del menú dentro de "Ordenar por"

• I. Reporte de tareas: Esta función permite exportar un documento (archivo en formato Excel) con el detalle del listado de tareas. Este reporte se verá afectado por el filtro de tareas.

• J. Comentarios: Ícono que indica que una tarea tiene mensajes. Cuando existan nuevos mensaje el ícono cambiará de color gris a celeste
• K. Menú contextual: menú que agrupa las funcionalidades que se pueden realizar sobre una tarea:

  • Ir a revisar

  • Editar una tarea

  • Clonar una tarea

  • Compartir una tarea

  • Descargar una tarea

  • Archivar una tarea

Creación de nueva tarea

• Accede a la pantalla de tareas desde el menú principal y selecciona "Nueva tarea" en el lado superior derecho.

Botón para acceder a la creación de una nueva tarea

Pará más información sobre la creación de una tarea puedes visitar:

Crea un pedido de diseñoCrear un pedido de revisión

Las tareas sólo pueden crearse en la aplicación web de MoonDesk

Composición de una tarea

• Estado Inicial: Define si la tarea está en proceso de diseño o revisión.

• Detalles Básicos: Nombre, detalle y fecha de vencimiento de la tarea.

• Asignación de Roles: Creador, propietario, asignado (editor gráfico) y revisor de la tarea.

• Documentos: Sección para agregar los documentos a diseñar o revisar.

• Buscar y Reemplazar: Para especificar valores a buscar y reemplazar automáticamente.

• Contenidos de Texto e Imagen: Campos para incluir contenido específico en el diseño.

• Archivos Adjuntos: Posibilidad de adjuntar archivos relevantes.

Importancia y Funcionalidad:

• Las tareas proporcionan una estructura organizada para gestionar los procesos de diseño y revisión de documentos.

• Facilitan la asignación de roles y responsabilidades a los usuarios involucrados en cada tarea.

• La pantalla de tareas ofrece herramientas de búsqueda, filtrado y ordenamiento para una gestión eficiente.

• Permite realizar acciones específicas sobre cada tarea, como editar, clonar, compartir o archivar.

• La creación de tareas proporciona un espacio claro para definir los detalles y requisitos de cada actividad a realizar.

En resumen, las tareas en MoonDesk son fundamentales para la gestión efectiva de proyectos de diseño y revisión de documentos, proporcionando una plataforma estructurada y funcional para coordinar y ejecutar estas actividades de manera eficiente.