Tareas en la Aplicación web
Una tarea es un pedido de diseño o de revisión de documento que debe ser completado en un período de tiempo.
Puedes acceder a la pantalla de tareas desde el menú principal de la aplicación.
La pantalla de tareas se compone de un buscador, un filtro y el listado de tareas resultantes de la búsqueda. A continuación explicaremos cada una de estas partes por separado.
Captura de pantalla del apartado "Tareas"
- A. Número: valor asignado para la identificación de una tarea que se define según su orden de creación
- B. Nombre de la tarea: nombre que se le asigna a la tarea en su creación
- C. Documentos: columna que muestra la cantidad de documentos que contiene una tarea. Haciendo click en el número, se desplegará el detalle de los documentos y el estado dentro de la tarea
- D. Proyectos: puedes agrupar tareas bajo un mismo proyecto. Haciendo click en la etiqueta, puedes cambiar de proyecto o crear uno nuevo.
- E. Usuarios: permite ver a las personas asignadas a los roles de la tarea
- F. Estado:
- En diseño: la tarea está en proceso de edición
- A revisar: estado en el que la tarea de diseño fue concretada y está a la espera de ser aprobada por los revisores
- Hecho: estado en el que la tarea de revisión fue aprobada por los revisores y completada por el propietario de la tarea
- G. Vencimiento: es la fecha límite que se define para la entrega de una tarea. La fecha cambiará a color rojo automáticamente cuando ésta sea igual o posterior al día asignado
- H. Ordenar por: Funcionalidad que permite organizar en el listado las tareas por fecha de creación, de vencimiento y modificación.
Captura de pantalla del menú dentro de "Ordenar por"
- I. Reporte de tareas: Esta función permite exportar un documento (archivo en formato Excel) con el detalle del listado de tareas. Este reporte se verá afectado por el filtro de tareas.
- J. Comentarios: Ícono que indica que una tarea tiene mensajes. Cuando existan nuevos mensaje el ícono cambiará de color gris a celeste
- K. Menú contextual: menú que agrupa las funcionalidades que se pueden realizar sobre una tarea:
- Ir a revisar
- Editar una tarea
- Clonar una tarea
- Compartir una tarea
- Descargar una tarea
- Archivar una tarea
Para crear una tarea debes ingresar a Tareas desde el menú principal. Allí encontrarás el botón Nueva tarea en lado superior derecho.
Botón para acceder a la creación de una nueva tarea
Pará más información sobre la creación de una tarea puedes visitar:
Las tareas sólo pueden crearse en la aplicación web de MoonDesk
Una tarea se compone de:
- Estado inicial: una tarea puede iniciar en estado de En Diseño para un Pedido de diseño o En Revisión para un Pedido de revisión
- Nombre
- Detalle
- Fecha de vencimiento: es la fecha límite para concretar la tarea.
- Asignación de roles de una tarea: una tarea debe tener un creador, un propietario, un asignado (encargado de edición gráfica en el documento de illustrator) y un revisor.
- Documentos: sección para seleccionar y agregar los documentos a diseñar o revisar.
- Buscar y reemplazar: sección para ingresar valores (texto y números) que MoonDesk busca y reemplaza de manera automática.
- Contenidos de texto y de imagen: campo para especificar contenidos a incluir en el diseño
- Archivos adjuntos: puedes adjuntar un archivo (.excel, .jpg, .pdf, .psd, .doc) del mismo modo que se anexa en un mensaje de correo electrónico.
Última actualización 2yr ago