Tareas en la Aplicación web
Una tarea es un pedido de diseño o de revisión de documento que debe ser completado en un período de tiempo.
Pantalla de Tareas
Puedes acceder a la pantalla de tareas desde el menú principal de la aplicación.
La pantalla de tareas se compone de un buscador, un filtro y el listado de tareas resultantes de la búsqueda. A continuación explicaremos cada una de estas partes por separado.
A. Número: valor asignado para la identificación de una tarea que se define según su orden de creación
B. Nombre de la tarea: nombre que se le asigna a la tarea en su creación
C. Documentos: columna que muestra la cantidad de documentos que contiene una tarea. Haciendo click en el número, se desplegará el detalle de los documentos y el estado dentro de la tarea
D. Proyectos: puedes agrupar tareas bajo un mismo proyecto. Haciendo click en la etiqueta, puedes cambiar de proyecto o crear uno nuevo.
E. Usuarios: permite ver a las personas asignadas a los roles de la tarea
F. Estado:
En diseño: la tarea está en proceso de edición
A revisar: estado en el que la tarea de diseño fue concretada y está a la espera de ser aprobada por los revisores
Hecho: estado en el que la tarea de revisión fue aprobada por los revisores y completada por el propietario de la tarea
G. Vencimiento: es la fecha límite que se define para la entrega de una tarea. La fecha cambiará a color rojo automáticamente cuando ésta sea igual o posterior al día asignado
H. Ordenar por: Funcionalidad que permite organizar en el listado las tareas por fecha de creación, de vencimiento y modificación.
I. Reporte de tareas: Esta función permite exportar un documento (archivo en formato Excel) con el detalle del listado de tareas. Este reporte se verá afectado por el filtro de tareas.
K. Menú contextual: menú que agrupa las funcionalidades que se pueden realizar sobre una tarea:
Ir a revisar
Editar una tarea
Clonar una tarea
Compartir una tarea
Descargar una tarea
Archivar una tarea
Creación de nueva tarea
Para crear una tarea debes ingresar a Tareas desde el menú principal. Allí encontrarás el botón Nueva tarea en lado superior derecho.
Pará más información sobre la creación de una tarea puedes visitar:
pageCrea un pedido de diseñopageCrear un pedido de revisiónLas tareas sólo pueden crearse en la aplicación web de MoonDesk
Composición de una tarea
Una tarea se compone de:
Estado inicial: una tarea puede iniciar en estado de En Diseño para un Pedido de diseño o En Revisión para un Pedido de revisión
Nombre
Detalle
Fecha de vencimiento: es la fecha límite para concretar la tarea.
Asignación de roles de una tarea: una tarea debe tener un creador, un propietario, un asignado (encargado de edición gráfica en el documento de illustrator) y un revisor.
Documentos: sección para seleccionar y agregar los documentos a diseñar o revisar.
Buscar y reemplazar: sección para ingresar valores (texto y números) que MoonDesk busca y reemplaza de manera automática.
Contenidos de texto y de imagen: campo para especificar contenidos a incluir en el diseño
Archivos adjuntos: puedes adjuntar un archivo (.excel, .jpg, .pdf, .psd, .doc) del mismo modo que se anexa en un mensaje de correo electrónico.
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