Tareas en la Aplicación web
Una tarea es un pedido de diseño o de revisión de documento que debe ser completado en un período de tiempo.

Pantalla de Tareas

Puedes acceder a la pantalla de tareas desde el menú principal de la aplicación.
La pantalla de tareas se compone de un buscador, un filtro y el listado de tareas resultantes de la búsqueda. A continuación explicaremos cada una de estas partes por separado.
Captura de pantalla del apartado "Tareas"
  • A. Número: valor asignado para la identificación de una tarea que se define según su orden de creación
  • B. Nombre de la tarea: nombre que se le asigna a la tarea en su creación
  • C. Documentos: columna que muestra la cantidad de documentos que contiene una tarea. Haciendo click en el número, se desplegará el detalle de los documentos y el estado dentro de la tarea
  • D. Proyectos: puedes agrupar tareas bajo un mismo proyecto. Haciendo click en la etiqueta, puedes cambiar de proyecto o crear uno nuevo.
  • E. Usuarios: permite ver a las personas asignadas a los roles de la tarea
  • F. Estado:
    • En diseño: la tarea está en proceso de edición
    • A revisar: estado en el que la tarea de diseño fue concretada y está a la espera de ser aprobada por los revisores
    • Hecho: estado en el que la tarea de revisión fue aprobada por los revisores y completada por el propietario de la tarea
  • G. Vencimiento: es la fecha límite que se define para la entrega de una tarea. La fecha cambiará a color rojo automáticamente cuando ésta sea igual o posterior al día asignado
  • H. Ordenar por: Funcionalidad que permite organizar en el listado las tareas por fecha de creación, de vencimiento y modificación.
Captura de pantalla del menú dentro de "Ordenar por"
  • I. Reporte de tareas: Esta función permite exportar un documento (archivo en formato Excel) con el detalle del listado de tareas. Este reporte se verá afectado por el filtro de tareas.
  • J. Comentarios: Ícono que indica que una tarea tiene mensajes. Cuando existan nuevos mensaje el ícono cambiará de color gris a celeste
  • K. Menú contextual: menú que agrupa las funcionalidades que se pueden realizar sobre una tarea:
    • Ir a revisar
    • Editar una tarea
    • Clonar una tarea
    • Compartir una tarea
    • Descargar una tarea
    • Archivar una tarea

Creación de nueva tarea

Para crear una tarea debes ingresar a Tareas desde el menú principal. Allí encontrarás el botón Nueva tarea en lado superior derecho.
Botón para acceder a la creación de una nueva tarea
Pará más información sobre la creación de una tarea puedes visitar:
Las tareas sólo pueden crearse en la aplicación web de MoonDesk

Composición de una tarea

Una tarea se compone de:
  • Estado inicial: una tarea puede iniciar en estado de En Diseño para un Pedido de diseño o En Revisión para un Pedido de revisión
  • Nombre
  • Detalle
  • Fecha de vencimiento: es la fecha límite para concretar la tarea.
  • Asignación de roles de una tarea: una tarea debe tener un creador, un propietario, un asignado (encargado de edición gráfica en el documento de illustrator) y un revisor.
  • Documentos: sección para seleccionar y agregar los documentos a diseñar o revisar.
  • Buscar y reemplazar: sección para ingresar valores (texto y números) que MoonDesk busca y reemplaza de manera automática.
  • Contenidos de texto y de imagen: campo para especificar contenidos a incluir en el diseño
  • Archivos adjuntos: puedes adjuntar un archivo (.excel, .jpg, .pdf, .psd, .doc) del mismo modo que se anexa en un mensaje de correo electrónico.