Usuarios
La administración de usuarios sólo está habilitada para usuarios administradores.
En MoonDesk, administrar los usuarios de tu espacio de trabajo, sus restricciones y permisos es fundamental para mantener un flujo de trabajo eficiente y seguro. Puedes gestionar esta configuración a través de la sección de Usuarios dentro de la configuración de tu espacio de trabajo.
Acceso a la Administración de Usuarios
Ingresar a Configuración de Usuarios:
Ve a Configuración desde el menú principal.
Selecciona Espacio de trabajo y luego Usuarios.
Información y Opciones de Configuración para Usuarios
En esta sección, encontrarás información y diferentes opciones de configuración para cada usuario registrado, tales como:
Usuario: Nombre y apellido del usuario.
E-mail: Dirección de correo electrónico del usuario.
Rol: Determina el nivel de acceso y permisos del usuario (Usuario regular o Administrador).
Estado de registro: Indica si el usuario está habilitado o pendiente de creación.
Acceso a documentos: Configura los documentos que el usuario puede ver y editar según su tipo, clasificación y estado.
Permisos del usuario: Detalla las funciones que el usuario puede realizar.
Estado del usuario: Indica si el usuario está habilitado o deshabilitado para iniciar sesión.
Agregar/Invitar a un nuevo usuario
Enviar Invitación:
Haz clic en el botón Enviar invitación.
Ingresa la dirección de email de la persona que deseas invitar.
Haz clic en Enviar invitación.
La persona recibirá un correo de confirmación para crear su usuario y contraseña.
Rol de usuario
Usuario Regular:
Crear, editar y archivar tareas propias.
Crear y modificar documentos mediante la extensión para Adobe Illustrator.
Revisar documentos (comentar y pedir cambios).
Descargar y compartir documentos mediante enlaces.
Realizar comparaciones con Image Compare.
Acceder a reportes.
Acceder al chat de soporte en línea (sujeto a disponibilidad horaria).
Usuario Administrador:
Todas las funciones de un usuario regular, además de:
Editar tareas de otros usuarios.
Acceder a la configuración del espacio de trabajo (invitar usuarios, gestionar permisos y restricciones, crear grupos de revisores, etc).
Estado de registro
Habilitado: El usuario está activo y puede acceder a la plataforma.
Pendiente de creación: El usuario aún no ha completado el proceso de registro.
Acceso a documentos
Puedes limitar la creación y visualización de documentos según su tipo, clasificación y estado. Esto permite, por ejemplo, que ciertos usuarios sólo vean documentos aprobados y no borradores, o que sólo accedan a documentos clasificados de una determinada manera.
Permisos de usuario
Los permisos de usuario pueden incluir:
Crear nuevos valores de clasificación.
Administrar reglas.
Aprobar/eliminar documentos.
Cargar nuevos documentos.
Estado del usuario
Indica si el usuario está habilitado o deshabilitado para iniciar sesión y operar desde la plataforma web o la extensión para Adobe Illustrator.
Para deshabilitar o habilitar un usuario:
Haz clic en el switch azul que aparece junto al usuario.
Resumen
La administración de usuarios en MoonDesk te permite gestionar de manera eficiente los accesos y permisos dentro de tu espacio de trabajo. Esta configuración asegura que cada miembro del equipo tenga los accesos adecuados para su rol, mejorando la seguridad y la eficiencia del trabajo colaborativo en la plataforma.
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