Usuarios
La administración de usuarios sólo está habilitada para usuarios administradores.
Usuario; nombre; apellido; e-mail
Agregar/Invitar a un nuevo usuario
Haz clic en el botón Enviar invitación
Ingresa la dirección de email de la persona que deseas invitar y haz clic en Enviar invitación.
La persona que invitaste recibirá un correo de confirmación para crear su usuario y contraseña.
Rol de usuario
Usuario regular
Crear, editar y archivar tareas propias
Crear y modificar documentos (mediante la extensión para Adobe Illustrator)
Revisar documentos (comentar y pedir cambios)
Descargar y compartir documentos mediante enlaces
Realizar comparaciones con Image Compare
Acceder a reportes
Acceder al chat de soporte en línea (sujeto a disponibilidad horaria)
Usuario administrador
Además de los permisos de un usuario regular, un administrador puede:
Editar tareas de otros usuarios
Acceder a la configuración del espacio de trabajo (invitar usuarios, gestionar permisos y restricciones, crear grupos de revisores, etc)
Estado de registro
El estado de registro del usuario indica si el mismo está habilitado o pendiente de creación.
Acceso a documentos
La configuración de acceso a documentos permite limitar la creación y/o visualización de documentos según su tipo, clasificación y estado.
De esta forma, se puede limitar a ciertos usuarios para que sólo vean documentos aprobados y no borradores, o bien limitar los documentos visibles de acuerdo a cómo están clasificados.
Permisos de usuario
Los permisos de usuario limitan funciones como la creación de nuevos valores de clasificación, la administración de reglas, la aprobación/eliminación documentos, y la carga de nuevos documentos.
Estado del usuario
El estado del usuario indica si está habilitado o deshabilitado para iniciar sesión y operar desde la plataforma web o la extensión para Adobe Illustrator.
Para deshabilitar o habilitar un usuario, puedes hacer clic en el switch azul que aparece junto al mismo.
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