Usuarios
脷ltima actualizaci贸n
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La administraci贸n de usuarios s贸lo est谩 habilitada para usuarios administradores.
En MoonDesk, administrar los usuarios de tu espacio de trabajo, sus restricciones y permisos es fundamental para mantener un flujo de trabajo eficiente y seguro. Puedes gestionar esta configuraci贸n a trav茅s de la secci贸n de Usuarios dentro de la configuraci贸n de tu espacio de trabajo.
Acceso a la Administraci贸n de Usuarios
Ingresar a Configuraci贸n de Usuarios:
Ve a Configuraci贸n desde el men煤 principal.
Selecciona Espacio de trabajo y luego Usuarios.
Informaci贸n y Opciones de Configuraci贸n para Usuarios
En esta secci贸n, encontrar谩s informaci贸n y diferentes opciones de configuraci贸n para cada usuario registrado, tales como:
Usuario: Nombre y apellido del usuario.
E-mail: Direcci贸n de correo electr贸nico del usuario.
Rol: Determina el nivel de acceso y permisos del usuario (Usuario regular o Administrador).
Estado de registro: Indica si el usuario est谩 habilitado o pendiente de creaci贸n.
Acceso a documentos: Configura los documentos que el usuario puede ver y editar seg煤n su tipo, clasificaci贸n y estado.
Permisos del usuario: Detalla las funciones que el usuario puede realizar.
Estado del usuario: Indica si el usuario est谩 habilitado o deshabilitado para iniciar sesi贸n.
Enviar Invitaci贸n:
Haz clic en el bot贸n Enviar invitaci贸n.
Ingresa la direcci贸n de email de la persona que deseas invitar.
Haz clic en Enviar invitaci贸n.
La persona recibir谩 un correo de confirmaci贸n para crear su usuario y contrase帽a.
Usuario Regular:
Crear, editar y archivar tareas propias.
Crear y modificar documentos mediante la extensi贸n para Adobe Illustrator.
Revisar documentos (comentar y pedir cambios).
Descargar y compartir documentos mediante enlaces.
Realizar comparaciones con Image Compare.
Acceder a reportes.
Acceder al chat de soporte en l铆nea (sujeto a disponibilidad horaria).
Usuario Administrador:
Todas las funciones de un usuario regular, adem谩s de:
Editar tareas de otros usuarios.
Acceder a la configuraci贸n del espacio de trabajo (invitar usuarios, gestionar permisos y restricciones, crear grupos de revisores, etc).
Habilitado: El usuario est谩 activo y puede acceder a la plataforma.
Pendiente de creaci贸n: El usuario a煤n no ha completado el proceso de registro.
Puedes limitar la creaci贸n y visualizaci贸n de documentos seg煤n su tipo, clasificaci贸n y estado. Esto permite, por ejemplo, que ciertos usuarios s贸lo vean documentos aprobados y no borradores, o que s贸lo accedan a documentos clasificados de una determinada manera.
Los permisos de usuario pueden incluir:
Crear nuevos valores de clasificaci贸n.
Administrar reglas.
Aprobar/eliminar documentos.
Cargar nuevos documentos.
Indica si el usuario est谩 habilitado o deshabilitado para iniciar sesi贸n y operar desde la plataforma web o la extensi贸n para Adobe Illustrator.
Para deshabilitar o habilitar un usuario:
Haz clic en el switch azul que aparece junto al usuario.
La administraci贸n de usuarios en MoonDesk te permite gestionar de manera eficiente los accesos y permisos dentro de tu espacio de trabajo. Esta configuraci贸n asegura que cada miembro del equipo tenga los accesos adecuados para su rol, mejorando la seguridad y la eficiencia del trabajo colaborativo en la plataforma.