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# Usuarios

{% hint style="info" %}
La administración de usuarios sólo está habilitada para usuarios administradores.
{% endhint %}

En MoonDesk, administrar los usuarios de tu espacio de trabajo, sus restricciones y permisos es fundamental para mantener un flujo de trabajo eficiente y seguro. Puedes gestionar esta configuración a través de la sección de **Usuarios** dentro de la configuración de tu espacio de trabajo.

**Acceso a la Administración de Usuarios**

1. **Ingresar a Configuración de Usuarios**:
   * Ve a **Configuración** desde el menú principal.
   * Selecciona **Espacio de trabajo** y luego **Usuarios**.

**Información y Opciones de Configuración para Usuarios**

En esta sección, encontrarás información y diferentes opciones de configuración para cada usuario registrado, tales como:

* **Usuario**: Nombre y apellido del usuario.
* **E-mail**: Dirección de correo electrónico del usuario.
* [**Rol**](#rol-de-usuario): Determina el nivel de acceso y permisos del usuario (Usuario regular o Administrador).
* [**Estado de registro**](#estado-de-registro): Indica si el usuario está habilitado o pendiente de creación.
* [**Acceso a documentos**](#acceso-a-documentos): Configura los documentos que el usuario puede ver y editar según su tipo, clasificación y estado.
* [**Permisos del usuario**](#permisos-de-usuario): Detalla las funciones que el usuario puede realizar.
* [**Estado del usuario**](#estado-del-usuario): Indica si el usuario está habilitado o deshabilitado para iniciar sesión.

<figure><img src="/files/961yG9bgPYZjvIdenW1t" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Agregar/Invitar a un nuevo usuario

**Enviar Invitación**:

* Haz clic en el botón **Enviar invitación**.
* Ingresa la dirección de email de la persona que deseas invitar.
* Haz clic en **Enviar invitación**.

La persona recibirá un correo de confirmación para crear su usuario y contraseña.

<figure><img src="/files/3EQywdfuYCFc0OwBCSM2" alt=""><figcaption><p>Captura de pantalla - Invitación de nuevo usuario</p></figcaption></figure>

## Rol de usuario

1. **Usuario Regular**:
   * Crear, editar y archivar tareas propias.
   * Crear y modificar documentos mediante la extensión para Adobe Illustrator.
   * Revisar documentos (comentar y pedir cambios).
   * Descargar y compartir documentos mediante enlaces.
   * Realizar comparaciones con Image Compare.
   * Acceder a reportes.
   * Acceder al chat de soporte en línea (sujeto a disponibilidad horaria).
2. **Usuario Administrador**:
   * Todas las funciones de un usuario regular, además de:
     * Editar tareas de otros usuarios.
     * Acceder a la configuración del espacio de trabajo (invitar usuarios, gestionar permisos y restricciones, crear grupos de revisores, etc).

## Estado de registro

* **Habilitado**: El usuario está activo y puede acceder a la plataforma.
* **Pendiente de creación**: El usuario aún no ha completado el proceso de registro.

## Acceso a documentos

Puedes limitar la creación y visualización de documentos según su tipo, clasificación y estado. Esto permite, por ejemplo, que ciertos usuarios sólo vean documentos aprobados y no borradores, o que sólo accedan a documentos clasificados de una determinada manera.

<figure><img src="https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJ4u9N9H3LH0zbLmUu587%2Fuploads%2FqPuIelMRFtL7v4eIP9ga%2Fthumbnail_image.png?alt=media&#x26;token=e3358000-a951-42b7-bb3c-94107d896526" alt=""><figcaption><p>Captura de pantalla de la configuración de permisos de acceso a documentos</p></figcaption></figure>

## Permisos de usuario

Los permisos de usuario pueden incluir:

* Crear nuevos valores de clasificación.
* Administrar reglas.
* Aprobar/eliminar documentos.
* Cargar nuevos documentos.

<figure><img src="https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJ4u9N9H3LH0zbLmUu587%2Fuploads%2Fd8JKx0XFjsCUOQNkdupk%2FPermisos-de-usuario.png?alt=media&#x26;token=c7b9ae7f-c086-484e-97c5-9b329ca1f9a2" alt=""><figcaption><p>Captura de pantalla de la configuración de permisos de acciones sobre documentos</p></figcaption></figure>

## Estado del usuario

Indica si el usuario está habilitado o deshabilitado para iniciar sesión y operar desde la plataforma web o la extensión para Adobe Illustrator.

* Para deshabilitar o habilitar un usuario:
  * Haz clic en el switch azul que aparece junto nombre del usuario.

## Resumen

La administración de usuarios en MoonDesk te permite gestionar de manera eficiente los accesos y permisos dentro de tu espacio de trabajo. Esta configuración asegura que cada miembro del equipo tenga los accesos adecuados para su rol, mejorando la seguridad y la eficiencia del trabajo colaborativo en la plataforma.