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  • Crear regla de imagen
  • Editar una Regla

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  1. Reglas en la aplicación web

Crear regla

Crear regla de texto

Esta funcionalidad está disponible para usuarios Administradores. Para crear una regla de texto, sigue estos pasos:

  1. Accede a la sección de Reglas:

    • Inicia sesión en MoonDesk.

    • En el menú principal, selecciona "Reglas".

  2. Crea una Nueva Regla:

    • Haz clic en el botón "Nueva Regla".

  3. Asignar un Nombre:

    • Asigna un nombre descriptivo a la regla.

  4. Selecciona los Clasificadores:

    • Elige los clasificadores para identificar los documentos que debe alcanzar la regla.

    • Puedes verificar los documentos mientras seleccionas los clasificadores haciendo clic en "Ver documentos que alcanza la selección".

  5. Definir el Contenido de Texto:

    • Selecciona "Contenido de texto".

    • Elige una de las condiciones en que debe presentarse: "debe existir" o "no debe existir".

    • Define cómo debe presentarse el texto: un texto que "coincida con", "contiene", "comienza con" o "termina con".

  6. Introduce el Texto a Controlar:

    • Introduce el texto que deseas controlar en el campo de texto.

    • Opcionalmente, puedes especificar si el estilo del texto debe controlarse en tipografía negrita.

    • Especifica si el control del texto debe respetar "Mayúsculas y minúsculas".

    • Puedes definir la altura en la que debe controlarse el texto, medida en milímetros, basada en las letras mayúsculas.

  7. Guardar la Regla:

    • Haz clic en "Guardar".

Crear regla de imagen

Esta funcionalidad también está disponible para usuarios Administradores. Para crear una regla de imagen, sigue estos pasos:

  1. Accede a la sección de Reglas:

    • Inicia sesión en MoonDesk.

    • En el menú principal, selecciona "Reglas".

  2. Crea una Nueva Regla:

    • Haz clic en el botón "Nueva Regla".

  3. Asignar un Nombre:

    • Asigna un nombre descriptivo a la regla.

  4. Selecciona los Clasificadores:

    • Elige los clasificadores para identificar los documentos que debe alcanzar la regla.

    • Puedes verificar los documentos mientras seleccionas los clasificadores haciendo clic en "Ver documentos que alcanza la selección".

  5. Definir el Contenido de Imagen:

    • Selecciona "Contenido de archivo de imagen".

    • Elige una de las condiciones en que debe presentarse la imagen: "Todas deben estar" o "Al menos una".

  6. Selecciona la Imagen a Controlar:

    • Elige la imagen desde la librería de MoonDesk o sube una nueva imagen.

    • Opcionalmente, puedes especificar el tamaño en que necesitas que se aplique la imagen. Si marcas la opción "Controlar tamaño", podrás especificar las dimensiones en alto y ancho.

  7. Guardar la Regla:

    • Haz clic en "Guardar".

Editar una Regla

Para editar una regla existente:

  1. Accede a la sección de Reglas:

    • Inicia sesión en MoonDesk.

    • En el menú principal, selecciona "Reglas".

  2. Selecciona la Regla a Editar:

    • Haz clic sobre la regla que deseas editar. Se abrirá la vista previa de la regla.

  3. Editar la Regla:

    • En la vista previa, haz clic en el botón "Editar Regla" ubicado arriba a la derecha.

    • Realiza las modificaciones necesarias.

    • Guarda los cambios.

Con estas instrucciones, puedes configurar y gestionar eficazmente las reglas de control de texto e imágenes en MoonDesk, asegurando que los documentos cumplan con los criterios específicos establecidos por tu organización.

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Última actualización hace 1 año

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