Crear regla
Crear regla de texto
Esta funcionalidad está disponible para usuarios Administradores. Para crear una regla de texto, sigue estos pasos:
Accede a la sección de Reglas:
Inicia sesión en MoonDesk.
En el menú principal, selecciona "Reglas".
Crea una Nueva Regla:
Haz clic en el botón "Nueva Regla".
Asignar un Nombre:
Asigna un nombre descriptivo a la regla.
Selecciona los Clasificadores:
Elige los clasificadores para identificar los documentos que debe alcanzar la regla.
Puedes verificar los documentos mientras seleccionas los clasificadores haciendo clic en "Ver documentos que alcanza la selección".
Definir el Contenido de Texto:
Selecciona "Contenido de texto".
Elige una de las condiciones en que debe presentarse: "debe existir" o "no debe existir".
Define cómo debe presentarse el texto: un texto que "coincida con", "contiene", "comienza con" o "termina con".
Introduce el Texto a Controlar:
Introduce el texto que deseas controlar en el campo de texto.
Opcionalmente, puedes especificar si el estilo del texto debe controlarse en tipografía negrita.
Especifica si el control del texto debe respetar "Mayúsculas y minúsculas".
Puedes definir la altura en la que debe controlarse el texto, medida en milímetros, basada en las letras mayúsculas.
Guardar la Regla:
Haz clic en "Guardar".
Crear regla de imagen
Esta funcionalidad también está disponible para usuarios Administradores. Para crear una regla de imagen, sigue estos pasos:
Accede a la sección de Reglas:
Inicia sesión en MoonDesk.
En el menú principal, selecciona "Reglas".
Crea una Nueva Regla:
Haz clic en el botón "Nueva Regla".
Asignar un Nombre:
Asigna un nombre descriptivo a la regla.
Selecciona los Clasificadores:
Elige los clasificadores para identificar los documentos que debe alcanzar la regla.
Puedes verificar los documentos mientras seleccionas los clasificadores haciendo clic en "Ver documentos que alcanza la selección".
Definir el Contenido de Imagen:
Selecciona "Contenido de archivo de imagen".
Elige una de las condiciones en que debe presentarse la imagen: "Todas deben estar" o "Al menos una".
Selecciona la Imagen a Controlar:
Elige la imagen desde la librería de MoonDesk o sube una nueva imagen.
Opcionalmente, puedes especificar el tamaño en que necesitas que se aplique la imagen. Si marcas la opción "Controlar tamaño", podrás especificar las dimensiones en alto y ancho.
Guardar la Regla:
Haz clic en "Guardar".
Editar una Regla
Para editar una regla existente:
Accede a la sección de Reglas:
Inicia sesión en MoonDesk.
En el menú principal, selecciona "Reglas".
Selecciona la Regla a Editar:
Haz clic sobre la regla que deseas editar. Se abrirá la vista previa de la regla.
Editar la Regla:
En la vista previa, haz clic en el botón "Editar Regla" ubicado arriba a la derecha.
Realiza las modificaciones necesarias.
Guarda los cambios.
Con estas instrucciones, puedes configurar y gestionar eficazmente las reglas de control de texto e imágenes en MoonDesk, asegurando que los documentos cumplan con los criterios específicos establecidos por tu organización.
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