Compartidos

La funcionalidad de Compartidos en MoonDesk permite gestionar los documentos que has compartido desde la plataforma web. Aquí puedes ver y administrar todos los documentos que has enviado a otros usuarios. A continuación, se detallan las características y opciones disponibles en la pantalla de documentos compartidos:

En la pantalla de documentos compartidos, podrás visualizar la siguiente información y realizar las siguientes acciones:

  1. Nombres de los Documentos Enviados:

    • Una lista con los nombres de todos los documentos que has compartido.

  2. Fecha de Envío:

    • La fecha en la que cada documento fue compartido.

  3. Disponibilidad de Descarga:

    • Un indicador que muestra si los documentos todavía están disponibles para descarga.

  4. Usuario Receptor:

    • El nombre del usuario al que se le enviaron los documentos.

  5. Rehabilitar Documentos:

    • La opción de volver a habilitar los documentos para descarga en caso de que ya no estén disponibles.

  6. Búsqueda y Filtrado:

    • Un buscador que permite filtrar los documentos compartidos por:

      • Compartidos activos

      • Fecha de creación

      • Fecha de vencimiento

Pasos Detallados para la Gestión de Documentos Compartidos

  1. Abrir la Aplicación Web de MoonDesk:

    • Inicia sesión en tu cuenta de MoonDesk.

  2. Ir a la Sección de Compartidos:

    • En el menú principal, selecciona la opción "Compartidos".

  3. Visualizar la Lista de Documentos Compartidos:

    • En la pantalla de compartidos, revisa la lista de documentos que has enviado.

    • Cada documento mostrará su nombre, fecha de envío, usuario receptor y estado de disponibilidad.

  4. Rehabilitar Documentos:

    • Si un documento ya no está disponible para descarga, puedes habilitarlo nuevamente:

      • Busca el documento en la lista.

      • Haz clic en la opción de volver a habilitar el documento.

  5. Usar el Buscador y Filtros:

    • En la parte superior de la pantalla, utiliza el buscador para filtrar los documentos compartidos.

    • Puedes buscar por:

      • Documentos compartidos activos.

      • Fecha de creación.

      • Fecha de vencimiento.

Esta funcionalidad te permite mantener un control preciso sobre los documentos que compartes, asegurando que siempre estén disponibles para los usuarios correctos cuando los necesiten.

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