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Compartidos

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Última actualización hace 11 meses

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La funcionalidad de Compartidos en MoonDesk permite gestionar los documentos que has compartido desde la plataforma web. Aquí puedes ver y administrar todos los documentos que has enviado a otros usuarios. A continuación, se detallan las características y opciones disponibles en la pantalla de documentos compartidos:

En la pantalla de documentos compartidos, podrás visualizar la siguiente información y realizar las siguientes acciones:

  1. Nombres de los Documentos Enviados:

    • Una lista con los nombres de todos los documentos que has compartido.

  2. Fecha de Envío:

    • La fecha en la que cada documento fue compartido.

  3. Disponibilidad de Descarga:

    • Un indicador que muestra si los documentos todavía están disponibles para descarga.

  4. Usuario Receptor:

    • El nombre del usuario al que se le enviaron los documentos.

  5. Rehabilitar Documentos:

    • La opción de volver a habilitar los documentos para descarga en caso de que ya no estén disponibles.

  6. Búsqueda y Filtrado:

    • Un buscador que permite filtrar los documentos compartidos por:

      • Compartidos activos

      • Fecha de creación

      • Fecha de vencimiento

Pasos Detallados para la Gestión de Documentos Compartidos

  1. Abrir la Aplicación Web de MoonDesk:

    • Inicia sesión en tu cuenta de MoonDesk.

  2. Ir a la Sección de Compartidos:

    • En el menú principal, selecciona la opción "Compartidos".

  3. Visualizar la Lista de Documentos Compartidos:

    • En la pantalla de compartidos, revisa la lista de documentos que has enviado.

    • Cada documento mostrará su nombre, fecha de envío, usuario receptor y estado de disponibilidad.

  4. Rehabilitar Documentos:

    • Si un documento ya no está disponible para descarga, puedes habilitarlo nuevamente:

      • Busca el documento en la lista.

      • Haz clic en la opción de volver a habilitar el documento.

  5. Usar el Buscador y Filtros:

    • En la parte superior de la pantalla, utiliza el buscador para filtrar los documentos compartidos.

    • Puedes buscar por:

      • Documentos compartidos activos.

      • Fecha de creación.

      • Fecha de vencimiento.

Esta funcionalidad te permite mantener un control preciso sobre los documentos que compartes, asegurando que siempre estén disponibles para los usuarios correctos cuando los necesiten.

Captura de pantalla del acceso a Compartidos
Captura de pantalla de Compartidos