Compartidos

La funcionalidad de Compartidos en MoonDesk permite gestionar los documentos que has compartido desde la plataforma web. Aquí puedes ver y administrar todos los documentos que has enviado a otros usuarios. A continuación, se detallan las características y opciones disponibles en la pantalla de documentos compartidos:

Captura de pantalla del acceso a "Compartidos".

Captura de pantalla de la sección "Compartidos".

En la pantalla de documentos compartidos, podrás visualizar la siguiente información, y realizar las siguientes acciones:

1. Nombres de los documentos enviados:

   • Una lista con los nombres de todos los documentos que has compartido.

2. Fecha de envío:

   • La fecha en la que cada documento fue compartido.

3. Disponibilidad de descarga:

   • Un indicador que muestra si los documentos todavía están disponibles para descarga o no.

4. Usuario receptor:

   • El nombre del usuario al que se le enviaron los documentos.

5. Rehabilitar documentos:

   • La opción de volver a habilitar los documentos para descarga en caso de que ya no estén disponibles.

6. Búsqueda y filtrado:

   • Un buscador que permite filtrar los documentos compartidos por:

     • Compartidos activos.

     • Fecha de creación.

     • Fecha de vencimiento.

Pasos detallados para la gestión de documentos compartidos

1. Abrir la aplicación web de MoonDesk:

   • Inicia sesión en tu cuenta de MoonDesk.

2. Ir a la sección de compartidos:

   • En el menú principal, selecciona la opción "Compartidos".

3. Visualizar la lista de documentos compartidos:

   • En la pantalla de compartidos, revisa la lista de documentos que has enviado.

   • Cada documento mostrará su nombre, fecha de envío, usuario receptor y estado de disponibilidad.

4. Rehabilitar documentos:

   • Si un documento ya no está disponible para descarga, puedes habilitarlo nuevamente:

     • Busca el documento en la lista.

     • Haz clic en la opción de "volver a habilitar el documento".

5. Usar el buscador y filtros:

   • En la parte superior de la pantalla, utiliza el buscador para filtrar los documentos compartidos.

   • Puedes buscar por:

     • Documentos compartidos activos.

     • Fecha de creación.

     • Fecha de vencimiento.

Esta funcionalidad te permite mantener un control preciso sobre los documentos que compartes, asegurando que siempre estén disponibles para los usuarios correctos cuando los necesiten.