# Editar un documento
La edición de documentos en MoonDesk se realiza exclusivamente a través de la Extensión de Adobe Illustrator. Aquí se detallan los pasos y funcionalidades disponibles para editar un documento.
### **Pasos para Editar un Documento**
1. **Buscar el Documento:**
* Abre la extensión de MoonDesk dentro de Adobe Illustrator.
* Dirígete a la pestaña *"Search"*, y busca el documento que deseas editar.
2. **Iniciar la Edición:**
* Haz clic en el ícono del lápiz (✏️) situado a la derecha del nombre del documento. Esto abrirá el documento en la pestaña *"Edit"*.
3. **Editar en Adobe Illustrator:**
* Realiza las modificaciones necesarias en Adobe Illustrator.
4. **Guardar la Nueva Versión:**
* Haz clic en *"Save new version"* para finalizar la edición. La nueva versión se subirá a la nube ,y el documento quedará en estado "draft" (borrador).
#### Funcionalidades de la Pestaña de Edición ***(Edit)***:
A. **Editar Clasificación:**
* Haz clic en el icono ✏️ para editar el tipo de documento y su clasificación.
B. **Clasificación del Documento:**
* Los valores de clasificación forman el nombre del documento al ser descargado, y facilitan su búsqueda en la extensión de Adobe Illustrator.
C. **Número de Versión del Documento:**
* Indica cuál es el número de versión del documento que se está visualizando, y el número total de versiones previas del mismo.
D. **Estado del Documento:**
* Indica si el documento está en estado "Borrador" o "Aprobado".
E. **Check Rules:**
* Permite revisar las reglas aplicables sin necesidad de guardar una nueva versión.
F. **Fields:**
* Identifica elementos específicos dentro de un documento (ej: microcódigo, código de barras, etc). Estos elementos son determinados durante la configuración de la empresa.
G. **Find and Replace (Buscar y Reemplazar):**
* Herramienta para buscar y reemplazar palabras o frases dentro del archivo de forma automática.
H. **Tareas Relacionadas:**
* Indica si el documento está asociado a alguna tarea pendiente.
I. **Documentos:**
* Lista de documentos a editar. Al guardar una nueva versión, se abrirá automáticamente el siguiente documento.
J. **Save New Version (Guardar Nueva Versión):**
* Guarda una nueva versión del documento editado, verifica las reglas y ofrece opciones para compartir el archivo en diferentes formatos.
## Guardado desde la Extensión de Adobe Illustrator *(Save New Version)*
#### 1- Seleccionar Modo de Guardado *(Select save mode):*
* **Working Copy:** Guarda una versión que s+olo será visible para el diseñador.
* **Save for Review:** Guarda y envía el documento para revisión (opción por defecto).
* **Approve when Saving Version:** Aprueba el documento y marca la tarea como completada (sólo disponible para diseñadores propietarios de todas las tareas relacionadas).
#### 2- Seleccionar Otros Formatos *(Select other formats to include in the save):*
* Al guardar una nueva versión, puedes elegir formatos adicionales para descargar o compartir.
* Crear copias de descarga local *(Create copies in local download folder).*
* Puedes descargar el documento en la carpeta de descargas de tu computadora.
## Edición masiva de documentos desde la Extensión de Adobe Illustrator
1. **Buscar Documentos:**
* Busca los documentos a editar en la pestaña *"Search",* y selecciónalos marcando el casillero correspondiente.
2. **Realizar Cambios:**
* Realiza los cambios necesarios, como utilizar la herramienta *"Find and Replace"*.
3. **Guardar Nueva Versión:**
* Haz clic en *"Save new version"* para guardar los cambios. El primer archivo se cerrará, y se abrirá automáticamente el siguiente.
## Recuperación de versiones
Si queremos editar una versión anterior a la última editada, podemos recuperarla, accediendo al listado de versiones en el visualizador del documento.
1. **Buscar Documento:**
* Busca el documento en la pestaña "Search".
2. **Visualizar Versiones Anteriores:**
* Haz clic en la imagen del documento para abrir la visualización con el listado de versiones anteriores.
3. **Recuperar Versión Anterior:**
* Haz clic en el icono ✏️ junto a la versión que deseas recuperar. Esto abrirá esa versión específica del archivo seleccionado.
4. **Guardar Nueva Versión:**
* Haz clic en "Save new version" para guardar la versión recuperada como la última versión del documento.
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Para ver las versiones en la extensión de Adobe Illustrator, realiza una búsqueda de tu archivo, visualiza el documento y podrás ver las distintas versiones disponibles debajo de la imagen del documento.
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