Nombre de los documentos
Última actualización
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1- Acceder a la Configuración Nombre del Documento:
Ve a Configuración desde el menú principal.
Ingresa a Espacio de trabajo.
Selecciona Nombre del Documento.
2- Agregar y Ordenar Clasificadores:
Haz clic en el signo + para agregar clasificadores en el campo de texto inferior.
Arrastra y suelta los clasificadores en el orden deseado para definir la estructura del nombre del documento.
Para finalizar, haz clic en Guardar.
3- Eliminar un Clasificador:
Selecciona el clasificador en el campo inferior y elimínalo si deseas modificar la estructura del nombre.
En el campo Nombre del Documento, agrega texto adicional entre corchetes[ ] que desees que se muestre en los documentos. Por ejemplo: Documento [Proyecto] [Fecha].
Configurar Nombres Diferentes para Visualización y Exportación:
En el campo Nombre del Documento, define el nombre que deseas visualizar dentro de la plataforma.
Para generar un nombre diferente para la exportación, deselecciona la opción Usar el mismo nombre para documentos importados.
Definir Estructura del Nombre para Exportación:
Se desplegará un campo adicional similar al del documento de trabajo.
Define la estructura del nombre del documento para cuando se descargue.
Por ejemplo: Si el nombre del documento de trabajo es Documento [Proyecto], puedes configurar el nombre para exportación como Documento [Proyecto] - Versión Final.
Acceder a Configuración:
Menú Principal > Configuración > Espacio de trabajo > Nombre del Documento.
Agregar Clasificadores:
Haz clic en +.
Arrastra y organiza clasificadores.
Haz clic en Guardar.
Eliminar Clasificadores:
Selecciona y elimina clasificadores no deseados.
Agregar Texto Adicional:
En el campo Nombre del Documento, agrega texto entre corchetes [ ].
Configurar Nombres Diferentes para Exportación:
Deselecciona Usar el mismo nombre para documentos importados.
Define estructura en el nuevo campo.
Esta configuración te permitirá personalizar y organizar eficazmente los nombres de tus documentos tanto para su visualización en la plataforma como para su exportación, facilitando así la gestión y búsqueda de archivos.
