Revisión en la aplicación web. Versión BETA.
Utiliza las herramientas disponibles en la revisión para pedir cambios o aprobar los documentos dentro de una tarea.
La Revisión es la sección de MoonDesk donde puedes ver el detalle de cada tarea -y las subtareas en ella- y hacer marcas, enviar comentarios, ver la actividad de los revisores y conocer el resultado de las reglas de control de contenido para cada documento.
Existen tres roles fundamentales en la revisión:
- Revisores: Son los responsables de controlar y dar su devolución sobre los documentos. Pueden ser usuarios registrados o invitados.
- El propietario de la tarea: Es el encargado de tomar decisiones finales dentro del proceso, ya sea completar una tarea o enviarla a diseño para nuevos ajustes.
- Asignado: Es el rol del diseñador dentro del proceso; recibirá notificaciones cuando el propietario envíe documentos a diseño y podrá visualizar los comentarios de los revisores.
Puedes ampliar información sobre roles ingresando a
Captura de la pantalla de Lista de Revisión (Lista de pendientes)
- 1.Lista de tareas
- 2.Nombre y estado de la tarea
- 3.Documentos de la tarea
- 4.Usuarios asignados a la tarea
- 5.Descripción
- 6.Revisores y estado de revisión
- 1.Título, estado de la tarea, número y vencimiento de la tarea
- 2.Lista de subtareas
- 3.Detalle de la tarea
- 4.Visualizador de subtarea
- 5.Barra de herramientas
- 6.Pestaña de chat
- 7.Pestaña de estado de revisión
- 8.Pestaña de resultado de control de reglas
- 9.Campo de pedido de cambio
- 10.Botón de pedir cambio y aprobar
- 1.Título, estado de la tarea, número y vencimiento de la tarea
- 2.Lista de subtareas
- 3.Detalle de la tarea
- 4.Visualizador de subtarea
- 5.Barra de herramientas
- 6.Pestaña de chat
- 7.Pestaña de estado de revisión
- 8.Pestaña de resultado de control de reglas
- 9.Campo de pedido de cambio
- 10.Botón de Enviar a diseño y Completar
La lista de documentos tiene una visualización para los revisores y una para los propietarios. De acuerdo al rol que tengas dentro de la tarea, podrás estar al tanto del avance de las revisiones y saber cuando una tarea está lista para darla por hecha.
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Captura de pantalla que muestra la pestaña para acceder al estado de la revisión
Se consideran 4 estados de la interacción que realizan los usuarios revisores sobre un documento:
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- Pendiente: el revisor aún no ha abierto la subtarea a revisar.
- Visto: el revisor abrió la subtarea, y/o visualizó detalle de tarea o documento, pero no ha realizado comentario ni dio por aprobado el documento.
- Comentó: el revisor abrió la subtarea, ha visualizado detalle de tarea o documento y ha escrito mensajes en el chat a través de comentario, marca manual, tachado, etc.
- Aprobó: el revisor abrió la subtarea, ha visualizado detalle de tarea y ha dado por APROBADO el documento.
Para que un usuario propietario de una tarea pueda completar una subtarea debe saber en qué instancia o proceso se encuentra el documento en relación a quienes deben controlar.
Las subateras proporcionan la información necesaria para que el propietario pueda ver el estado de avance de las revisiones y conocer la opinión de los demás usuarios, para dar una tarea por completada.
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Captura que muestra una subtarea y los elementos que lo componen
- 1.Vista miniatura del documento
- 2.Nombre del documento
- 3.Estado de revisión
- 4.Número de documento y versión
- 5.Botón de acción
El estado de la revisión es la información que ayuda al usuario a saber que tiene que hacer en una subtarea.
- Esperando tu revisión: Cuando una sutarea ha sido revisada por todos los usuarios asignados al control. El propietario puede, luego de revisar la subtarea, enviarla a diseño para notificar al diseñador que realice los cambios pedidos o completar, si la subtarea está bien y no requiere cambios.
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- Revisores pendientes: estado que indica al propietario que aún quedan revisores sin controlar la subtarea. El propietario puede, aún sin el control de los usuarios, enviar la tarea a diseño o aprobarla (funcionalidad configurable en el espacio de trabajo).
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- Enviada a diseño: Tarea que indica que el propietario envió a diseño una subtarea. El propietario puede completar la subtarea cuando se encuentra en diseño.
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- Completada: Indica que el propietario ya dio por completada la subtarea. El propietario puede volver a estado de revisión la subtarea (reabrir) para comenzar con el circuito de revisión nuevamente.
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Para que un usuario revisor de una tarea pueda aprobar o pedir un cambio debe saber en qué instancia o proceso se encuentra la subtarea.
Las subateras proporcionan la información necesaria para que el revisor pueda saber debe hacer frente a cada subtarea.
Captura que muestra una subtarea y los elementos que lo componen
- 1.Vista miniatura del documento
- 2.Nombre del documento
- 3.Estado de revisión
- 4.Número de documento y versión
- 5.Botón de acción
El estado de la revisión es la información que ayuda al usuario a saber que tiene que hacer en una subtarea.
- Esperando tu revisión: Cuando una tarea ha sido revisada por todos los usuarios asignados al control. El revisor puede, luego de revisar la subtarea, pedir un cambio o aprobar el documento. El Pedido de cambio habilita la posibilidad de escribir un pedido en la sección de mensajes o marcar y comentar sobre el documento. Cada comentario o marca, se comunicará al propietario como un Pedido de cambio en el diseño.
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- Aprobaste esta subtarea: cuando el revisor aprobó una subtarea. Aquí la unica opción que tiene un revisor es la de Pedir un cambio. Esta acción hace que la subtarea deje de estar aprobada y notifique al propietario de que existen cambios que realizar en el diseño.
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- Pediste cambios: indica que el revisor solicitó un cambio a través de un mensaje o marca en el documento de la subtarea. Una vez que se solicitó un cambio, el revisor puede entrar y salir cuando lo desee y escribir o marcar pedidos de cambios, hasta que el propietario Envíe la tarea a diseño.
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Enviada a diseño: indica que el propietario envió a diseño la subtarea. El revisor no puede hacer ninguna acción hasta que la subterea sea puesta en revisión por parte del diseñador asignado.
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Última actualización 11mo ago